公共事业管理-论档案价值形态.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。公共事业管理:论档案价值形态【内容提要】本文首先对区分档案价值形态的意义进行了阐述其次对档案价值形态从整体上进行梳理和划分在此基础上论证档案价值形态之间的关系。【摘要题】档案鉴定【关键词】档案价值形态【正文】档案价值形态就是指档案价值的具体表现形式是档案价值相对性特点的表现。因为档案价值取决于档案主体以档案主体的尺度为尺度所以档案价值必然会在现实实践中表现出丰富多样的形式。也可更通俗地讲档案价值形态就是档案的具体价值或者具体的档案价值。档案价值是对各种档案价值具体的抽象和概括。档案价值与档案价值形态之间是抽象和具体、一般与个别的关系一般融于个别之中个别包含着一般。一、为什么要区分档案价值形态我国档案界一直有人对档案价值的具体形式进行分析和探讨并取得了初步研究成果。如张开森在《天津档案》1987年第2期上发表了《试论在档案鉴定工作中档案利用价值和保存价值的关系》一文提出一个公式：档案的保存价值=档案的利用价值-保管成本从而得出结论：“有利用价值的档案材料未必都有保存价值；无利用价值的档案肯定无保存价值；有保存价值的档案文件必定有利用价值”。其它相关论文还有周耀林的《档案价值层析》吴祖鲲、吴桐的《论档案的功用和文化价值》柳再义的《档案保存价值的定量研究》彭光照的《浅析档案利用价值的构成因素》张斌的《论档案价值形态》等等。由吴宝康主编的《档案学概论》也认为档案的基本价值可分为凭证价值和情报价值。但笔者感到我国档案界对档案价值具体形式的研究存在着一定的缺点即不够系统和深入。正如张斌所指出：“我国档案界一直比较注意对档案价值具体表现形式的总结和研究并取得了较多的成果。但是其研究也存在较明显的缺憾：一是对档案价值形态的理论研究基本上处于‘零散状态’没有统一地、系统地把其作为档案价值理论体系的一个有机组成部分进行研究；二是对某些档案价值形态的认识比较浅显感性认识的成分居多缺少进一步的、深层次的理性思考”。（注：张斌：《档案价值论》中央文献出版社2021年版。）因此我们有必要将档案价值形态的研究推向系统化和理论化。除上述之外区分档案价值形态对笔者来说还有两点考虑。首先我们认识和评价档案价值应当从宏观和微观两个角度去把握。从宏观上讲档案价值是客观存在的是绝对的。但是微观上档案价值会因其相对性特点而表现出不同的价值形态。如一个单位的文书档案和科技档案在价值结构、价值表现形式乃至价值实现的方式和途径等方面部存在着很大的差异性。不同的主体对同一种档案的需求性质、需求角度以及需求内容也存在差异性的某种档案此一时有价值彼一时则无价值等。研究档案价值形态对于正确理解和把握档案价值进而科学地鉴定档案价值具有重要的现实意义。其次研究档案价值转化需要实现分析档案价值的具体表现形式为研究档案价值转化提供逻辑支点。档案价值转化就是在一定的客观条件下由一种形态转化为另一种形态的过程。因此对档案价值进行区分并剖析不同档案价值形态的特点将为后面章节的展开论述做好准备。二、档案价值具体形态及其关系1.原始价值和从属价值。按照档案价值的源流关系可将档案价值从整体上划分为原始价值和从属价值。原始价值是源从属价值是流两者之间是源和流的关系。这一思想最早是由美国的档案学家t·r·谢伦伯格提出的。谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中指出：“我们现在承认文件要能够成为档案其产生和积累就必须是为了达到某种特定的目的并且除了达到此种目的的价值之外尚有其它一些价值。这就是说成为公共档案的文件有两种类型的价值：对于原机构的原始价值对于其它机构和非政府使用者的从属价值”。（注：谢伦伯格著黄坤坊等译：《现代档案——原则与技术》档案出版社1983年版。）我们应当正确理解谢伦伯格的本意谢氏认为档案对于原机构的价值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的这说明档案的原始价值包括文件价值（由文件当时的作用大小决定）与档案的初始价值（文件产生机构积累的意义）两部分。而档案的从属价值是由其原始价值衍生而来的价值表现为对文件形成者以外的利用者的意义和作用。当档案不再被其形成者所利用时并不说明此时的档案已没有价值了实际上档案的原始价值已转化为从属价值了表现为档案价值的扩展趋势。在我国档案界通常把档案的原始价值叫第一价值把档案的从属价值叫第二价值。吴宝康主编的《档案学概论》指出：“档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。从双重性来说档案时机关的作用可称为第一价值对社会的作用可称为第二价值。”（注：吴宝康主编：《档案学概论》中国人民大学出版社1988年版。）可见档案价值一方面表现为双重性另一方面又表现为过渡性。当档案由第一价值（