公共事业管理-档案价值论.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。公共事业管理:档案价值论【正文】档案是国家的财富是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚是这个国家文明程度的重要标志之一。研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性是档案学理论的重要课题。档案价值论的建设不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。档案价值论以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。本文主要由三个理论部分组成：一、档案价值本体论档案价值本体论是档案价值理论体系的基石是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。该部分主要包括以下研究内容：（一）档案价值概念及其内涵档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。档案价值概念具有以下内涵：第一档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要另一方面又联结档案客体和主体及其需要使两者相互作用从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。档案价值即档案客体对主体的凭证和参考意义是通过社会实践活动体现出来的并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。第二档案价值是档案客体和主体之间的特定关系是档案属性与主体需要的统一。档案价值作为“意义”或“作用”不是一种实体概念而是一种关系概念表示客体与主体之间的一种特定关系。在这种关系中：客体——档案及其属性是档案价值的物质基础离开了这个基础就无所谓档案价值；主体及其利用需要则是档案价值得以体现的必要条件。因此档案价值既不是单纯的档案客体的属性也不是片面的主体的属性而是档案客体的属性与主体需要的统一体现为一种意义或作用。第三档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。（二）档案价值的根源档案价值的根源就是社会实践活动这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献另一方面又产生了主体对档案文献的需要而正是这两者产生了档案价值。社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。社会实践活动是决定主体和客体之间的价值关系的基本方式是档案价值的根本来源。（三）档案价值的性质档案价值的客观性。档案价值的客观性主要是由档案及其属性、主体及其需要以及联结档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。档案价值的绝对性和相对性。档案价值的绝对性主要是指档案价值是无条件的、绝对存在的。档案价值的相对性主要是指档案价值的条件性即档案价值不是固定不变的而是会因客体、主体、时间、空间等条件的变化而变化。档案价值的惟一性是指档案价值这一事物独一无二的自我完整性和独立性是其他事物所无法替代的。（四）档案价值形态档案价值形态就是指档案价值的具体表现形式。也可以说档案价值形态实际上就是指档案的具体价值或具体的档案价值。1.档案的利用价值和保存价值档案的利用价值是从档案的具体有用性而言的是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式是以保存时间长短体现出来的。2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值也包括对其他单位的社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来具有长远的保存和利用价值。3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。4.档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。二、档案价值认识论档案价值认识论是关于档案价值认识本质、结构、方法以及认识运动规律的相关理论。该部分主要研究内容包括：（一）档案价值认识的涵义和内容档案事实认识和档案价值认识是档案认识