国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定.docx

国电电力青海新能源开发档案治理规定

一??总?那么

1、为加强公司文书档案的科学、标准治理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的平安、完好，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司运营治理直截了当效劳的作用，按照《中华人民共和国档案法》及档案法施行方法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。

2、本规定所称档案，是指公司在运营、治理活动中构成的各种有保存价值的材料，包括文本材料、电子记录材料、声像材料和实物材料等。

3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。

4、公司的档案工作实行统一领导，分级治理，定期归档的方式，共同做好档案材料的搜集、保管、整理、立卷和归档工作。

二??档案治理的机构和职责

1、公司行政部为公司档案治理的主管部门，对公司的档案材料实行统一归档和日常治理。

2、公司档案工作实行部门搜集整理，档案室统一归档的原那么。

3、各部门为档案治理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案材料搜集、保管和移交归档工作。

4、行政部档案治理员和各部门档案治理员（兼职）均为公司的档案治理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案治理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。

5、档案治理员出现工作变动或离任，应将其经办或保管的档案材料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。

6、档案治理员应当忠于职守，恪守公司《档案治理规定》和《保密规定》，保守公司机密，不得向其别人员泄露档案内容。

三?档案的搜集

1、坚持部门搜集、治理材料的原那么。各部门、分子公司专（兼）职档案治理员按本部门材料的归档范围负责及时搜集、治理本部门的材料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完好，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。

2、凡公司发出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部统一搜集治理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中构成的文件材料，由主办部门搜集、立卷、归档。

4、公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同商定的份数收取归档。

5、召开的各种严峻会议，由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像材料等向行政部移交，季度统一向档案室移交。

6、其他声像档案的搜集应在声像材料构成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档（归档的声像材料均必须为原版、原件，照片含底片）。

四、归档范围

1、公司应归档的材料包括：公司在日常工作和运营活动中构成的有保存和利用、参考价值的文书材料、工程材料、图片和声像制品。

2、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、条例、规定等文件材料。

3、公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。

4、公司对内进展治理、标准事务的正式发文。

5、重要的会议材料，参加上级部门会议带回的会议材料，公司内部会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议纪要和会议记录等。

6、公司的各种工作打算、总结、报告、统计报表、简报及合理化建议等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书和有关法律文书等文件材料。

8、公司的财务报表、账本、凭证等。

9、公司关于员工劳动、人事、工资、福利方面的文件材料以及对员工奖励、处分的文件材料。

10、公司工程工程材料及有关报建审批手续和验收记录、证明材料。

11、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报道、照片、录音、录像等。

12、但凡加盖过公章未经正式使用文件材料的必须交回行政部。

五??档案的立卷

1、公司各部门要坚持档案材料的平时立卷工作。

2、各部门对处理完毕或保存的文件材料，由专（兼）职档案治理员集中统一保管。

3、各部门应按照业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料立卷使用的”案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导签发的文件材料，搜集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职档案人员归卷。

5、专（兼）职档案治理员应及时将搜集的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

6、公司档案年度立卷工作由档案室负责统一标准立卷，保证案卷质量，各相关部门专（兼）职档案人员配合，共同做好档案的立卷、组卷、编目工作。

五、文件归档与移交

1、各部门文档应于次年三月份往常向档案室移交；

2、《移交清单》（见附表一）一式二份，清单上需包含的内容：文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。

3、文件移交清单三方签字为有效。

4、公司档案材料分类组卷由行政部统一标准，详细的分类标准为：先大类（行政治