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您的朋友第一部分 为什么要推行精细化管理?(一)精细化管理源于细节上海地铁一二号线的差距忽视细节的结果 对企业而言:在市场竞争中失利 对个人而言:在职场发展中受限2:把小事做细,把细事做透 商场、银行等服务场所音乐的播放 (增加销售、减少冲突、增加满意)能够体现事物内在联系和客观规律的细小事物和情节。 研究:研是细化,究是深入。 管理水平的差异:正面好一点,负面差一点 细节显现成功和失败的关键特征 错误表现在细节, 成功取决于系统(二)精细化管理对企业的意义 1:管理从艺术和经验向技术和规律转变(经验成规则) 2:员工行为从责任和意识向习惯和本能转变(规则成习惯)西方快餐:标准化——由标准决定产品品质 中国快餐:艺术化——由师傅手艺决定产品 (操作过程的经验规则化) 进货:土豆(土、糖、维),牛肉(杀、脂,水) 制作:佐料搭配的精确数量,蒸煮时间 青菜与肉菜的顺序,刀刃的粗细 服务:点菜,换菜,结帐,送客 有严格的质量标准和规范保证 标准化生产,营养成分研究,食品卫生状况,从业人员素质 所有操作均标准化,由工作手册,记时器,温度计指挥,无 任何个人经验和判断力,公司财富也无法带走,谁都可以离开细节随处可见,细节表现品质(三)中国企业管理需要精细化企业管理三级台阶2:精细化管理的起源: 泰勒以时间—动作研究为主体 《科学管理原理》 西方管理理论的主题与脉络3:二战后丰田的精益生产 看板管理:定单生产,零库存,JIT,需求触发。 工序流畅化:工艺流程经常装换,设备重新布局, 工序间单件传递,上下游快速信息反馈 作业标准化:按车种划分,调整泛用型设备 均衡化生产:集成生产要素,单件小批量加工, 组织结构简单化,扁平化 质量控制:全面质量管理,QC小组合理化建议,协作与灵活 现场管理:5S管理:分类,整顿,擦净,系统化,保持 产品化并行快速设计:零部件商和工艺设计提前考虑 4:向营销管理、服务管理、 财务管理和行政管理发展: CI、CS、关系营销、通路深耕等 规范服务流程、工作程序。班组建设未精心设计 标准化建设落后 计量重视不够 原始记录缺少关注 管理工具匮乏 忙于干,疏于算 第二部分什么是精细化管理?精细化管理精细化管理1:程序比制度更重要 2:程序需要训练 3:制度可不学习 4:标准必须明确, 可量化,可考核 5:没有执行就没有管理没有检查和考核就等于没有管理 岗位:告诉员工做该做的正确的事 程序:告诉员工正确的做事 标准:告诉员工正确做事的程度 制度:防止员工做错事的规定 执行:按上述规定进行的检查和考核管理中的标准主要有三大类: 工作标准 技术标准 管理标准 数据是最好的标准工作标准主要对人,规定人的工作质量技术标准就是一些技术文件,主要对物管理标准主要对事,是做事的指南在管理实践中 写好一书:岗位说明书 完善一册:员工工作手册(程序和标准) 执行一表:绩效考核表精细化管理三大原则系统性原则 由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体。在这个定义中包括了要素、结构、功能、整体四个概念。 树人(造物即造人)原则(三)流程与岗位关系图现代管理的四项基本原则: 原则一:该谁干?干什么?这是组织管理中的首要问题。有的组织是先找到合适的人,再开展这项工作;有的组织是先让人员干起来,再分配合适的工作给“干事的人”。 原则二:怎样干?作为组织,应该有自己的“规矩”、“操作手册”和“路线图”。组织是人群的集合,要让找到的合适人选有“操作手册”,并按手册操作,保持组织的一致性。 原则三:干到什么标准?找到的人按照规定的方法,达到预定的目标(标准),是组织管理的目的:实施,则是组织的绩效考核 原则四:谁有权检查(向谁负责,谁有权听汇报)?谁是组织者(领导)?如何检查?这是组织管理活动开始的基本条件。 管理的“管”与“理” 管理者通过别人来完成工作。他们做出决策,分配资源,指导别人的行为以达到工作目标 就是设计一套可行的运营规则,使工作人员依照所设定的操作规范与事务流程去做事;同时,主管也能够主动地做考核与追踪。工作量可以计算,工作品质可以衡量,这是制订管理规则的最基本原则。枣矿实施精细化管理案例 枣矿的精细化管理,可以概括为: “三三三”管理模式 “三基”(基础、基层、基本功) “三化”(市场化、精细化、准军事化) “三个亮点”(质量标准化、企业文化、地面环境综合治理)规则体系包含各类规范和准则,规则体系可分为如下图的5级,多数情况重点是对3至5级规则体系进行审查和整合。 规则体系分类精细化管理常用的工具项目控制表推进的6个模块1、决策保证设备 技术 知识工具 防错方法流程系统 岗位明晰 程序具体 制度约束 考核测评手册化意识养成 科学培训 传帮带组织从世界各国军队提高战斗力 的三个训练内容看团队培训: A:思想