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第六章财产清查学习目的与要求: 通过本章学习,应了解财产清查的定义、意义和种类;明确各种材料物资、货币资金和往来款项的清查方法,重点掌握存货的两种盘存制度及财产清查结果的账务处理程序。第一节财产清查概述 三、财产清查的种类及清查准备 (一)财产清查的种类(二)财产清查的程序 1、准备阶段 在进行财产清查前,应有计划、有组织地进行各项准备工作,包括组织准备和业务准备。 ●(1)组织准备 成立财产清查领导小组●(2)业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆财产清查人员的清查量具准备 2、实施阶段 清查人员应根据清查对象的特点分别采取与之对应的方法。 盘点人员应填制“盘存单和“实存账存对比表”。 相关人员签名盖章,以便明确责任。3、分析处理阶段 财产清查结束后,应首先调整账簿记录,分析原因,结果上报。 针对问题,提出改进措施。 对盘盈盘亏的财产,做批准后的财务处理。第二节财产清查的内容和方法(二)银行存款的清查 1、清查方法:与银行“对账单”核对。 2、清查手续:若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。 ◆未达账项: A.基本含义:是指开户银行和本单位之间,对于同一款项的收付业务,由于凭证传递时间不同,导致记账时间的不一致,发生的一方已取得结算凭证登记入账,而另一方由于尚未取得结算凭证尚未入账的会计事项。 B.未达账项的四种情况 ◆“银行存款余额调节表”的编制方法 (1)余额调节法。 调节的方式又有两种:补计式和还原式。 补计式——是双方在原有余额基础上,各自补计对方已入账而本单位尚未入账的账项,然后检查经过调节后的账面余额是否相等。 等式:企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付=银行对账单余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付 还原式——双方在原有余额基础上,各自将本单位已入账而对方尚未入账的账项,从本单位原有账面余额中冲销,然后检查经过调节后的账面余额是否相等。 等式:企业银行存款日记账余额+企业已付银行未付-企业已收银行未收=银行对账单余额+银行已付企业未付-银行已收企业未收 “银行存款余额调节表”的编制方法补计式法举例二、实物资产的清查 存货盘存制度——在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。 (一)实物资产的盘存制度 1、永续盘存制 永续盘存制,亦称账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。 ◆账面结存数量的计算公式如下: 期末存货账面结存金额=期初存货账面结存金额+本期存货增加金额-本期存货减少金额永续盘存制的优缺点及适用范围: 优点——可以对各项财产的收入、发出情况进行连续登记,且随时结出账面结存数,便于随时掌握存货的占用情况及其动态,有利于加强对存货的管理。 缺点——存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。 适用范围——为大多数企业所采用。2、实地盘存制 (1)实地盘存制的含义 ◆设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。 ◆在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。 ◆根据以上数量倒算出本期发出存货成本。实地盘存制的优点与缺点及适用范围 ●优点:核算工作简单,工作量小。 ●缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。 ●适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。(二)实物资产的清查方法 ◆实地盘点法 ◆抽样盘存法 ◆技术推算法 ◆函证核对法 清查手续:应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。 ※“实存账存对比表”是重要的原始凭证。 (三)往来款项的清查 1、清查方法:询证核对法。 2、清查手续:应填写“往来款项对账单”。第三节财产清查结果的处理(二)财产清查结果处理的程序 财产清查的结果大致有三种情况:第一种情况是实存数等于账存数,即账实相符;第二种情况是实存数大于账存数,即盘盈;第三种情况实存数小于账存数,即盘亏。 处理的程序分为两个方面: 1、审批之前的处理——调整账簿记录,求得账实相符. 需设置“待处理财产损溢”账户,记录盘盈盘亏数,同时在有关账簿作增减的调整记录 2、审批之后的处理——根据报经批准的处理意见,转销待处理财产的盈亏,反映清查的处理结果二、财产清查结果的核算 (一)有关账户的设置及其应用 应设置“待处理财产损溢”账户。(二)审批前的核算 (1)审批前财产物资盘盈的核算 发现时借记“固定资产”、“原材料”、“库存商品”等账户,贷记“待处理财产损溢”账户。 (2)审批前财产物资盘亏和毁损的核算 发现时借记“待处理财产损溢”和“累计折旧”账户,贷记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等账户。(三)审批后的核算 (1)审批后财产物资盘盈的