EXCEL常用函数的教程PPT课件.ppt

使用公式
公式中的运算符
公式中的运算顺序
引用单元格
创建公式
创建公式的方法
创建简单公式
创建包含引用或名称的公式
创建包含函数的公式
使用函数
常用函数
财务函数
日期和时间函数
数学与三角函数
统计函数
函数的输入
手工输入
利用函数向导输入
求和计算
扩充的自动求和
条件求和
使用公式使用公式使用公式使用公式使用公式创建公式创建公式使用函数使用函数使用函数使用函数在单元格中插入当前日期和时间
插入静态的日期和时间
当前日期选取一个单元格,并按Ctrl+;
当前时间选取一个单元格,并按Ctrl+Shift+；
当前日期和时间选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;
插入会更新的日期和时间
使用TODAY和NOW函数完成这一工作。使用函数函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。
使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格2.单击[Insert]菜单中的命令,弹出如图所示的对话框：

3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型及
[函数名]下面的对应函数名。
4.单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用
函数对话框：函数的使用(SUM)函数的使用(AVERAGE)函数的使用(IF)函数的使用(SUBTOTAL)函数的使用(VLOOKUP)函数的使用(VLOOKUP)函数的使用(DATE&TRUE)经验交流与分享课间休息
5分钟!Excel具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加,修改,删除与查找等操作。
A.数据的自动计算
利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：
选中要进行计算的区域;
单击常用工具栏中的[Autosum]按钮,则下一单元格中将出现计算的结果。
如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行：
选中要进行计算的区域
在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。
单击[Average]命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算与排序(续2)4)在[sortby]下面的编缉框中,选出需排序的关键字,单击[Ascending]或[Descending]单选框,再次单击[OK]按钮,即可完成排序。
如果排序的是文本区域,那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。
数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选分类汇总的概述
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.
Data/Subtotal确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列B）中的单元格。
单击“升序排序”或“降序排序”。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。
在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。
在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注释可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。删除分类汇总
删除分类汇总时，MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。
在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
单击“全部删除”。删除分类汇总
删除分类汇总时，MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。
在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
单击“全部删除”。1.选中所需要的数据:如图数据透视表的使用(续1)数据透视表的使用(续2)在屏幕上设置报表版式
从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表”被按下。
若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。
对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。
对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
只有带有或图标的字段可以被