EXCEL常用函数的PPT教程.ppt

使用函数函数的使用(VLOOKUP)函数的使用(COUNTIF&SUMIF)1.选中所需要的数据:如图数据透视表的使用在屏幕上设置报表版式
从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表”被按下。
若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。
对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。
对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
只有带有或图标的字段可以被拖到此区域。
如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。
若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。
注释如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。
在向导的步骤3中，单击“布局”。
将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。
对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。
将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。
如果希望Excel一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括OLAP数据库和“Office数据连接”。）
若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。
若要删除字段，请将其拖到图形区之外。
如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。常用快捷方式：