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对建筑企业业财一体化应用的思考
程雅婧
[摘要]伴随着市场环境的变化，建筑企业对财务工作的需求也在变化，在此形势下财务工作进入了转型升级的阶段。传统模式下，业务、财务和管理各自为营的状态，已然不符合当下市场的需求。近几年，计算机信息技术进入了高速发展的时期，大数据等技术在不断完善中与各个领域结合，助力企业管理迈向信息化，信息化的构建为企业管理带来了价值增值。业财一体化正是在此背景下得到了建筑企业管理者的重视，并应用于管理中。
[关键词]建筑企业;业财一体化;应用思考
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2020.19.029
[中图分类号]F234[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）19-0067-02
1研究背景
建筑行业向来是市场的先行者，拉动着我国经济的增长，企业身处其中发展也是蒸蒸日上。但是，随着行业市场的发展和变化，竞争主体的增多，建筑企业的发展也受到了限制，不得不寻找新的途径突破瓶颈。财务工作连接着企业各个部门，如果能够将财务与业务融合，贯穿于企业管理中，联动各个部门组成一个高效的作业团体，势必会提高企业的管理效率，巩固并提升企业的竞争地位。业财一体化正是这样的模式。长期以来，在建筑企业中财务与业务之间并没有建立紧密的联系，财务工作常常只是事后核算，没有深入到业务活动中，缺少与业务活动的价值交换，导致两者发挥的价值有限，无法更进一步地推动企业的发展。而当前的建筑行业市场中，管理效率也是竞争要素之一，在业务实力相當的情况下管理效率就是竞争成败的关键。因此，未来业财一体化在建筑企业中的应用会是一种趋势。
2建筑企业业财一体化应用的必要性分析
2.1有利于提高企业整体的管理效率
建筑企业承接的项目常常是跨地区的，不在企业所在地，因为这种地域距离的存在导致企业的管理很难实现精细化，管理效率也就很难提高。而业财一体化的应用可以跨越这种地域距离，项目管理者可以通过业财一体化系统与企业总部建立联系，实现业务数据的交换，这种实时动态的数据传递，可以帮助建筑企业实现精细化的管理，优化资源的配置和使用，提高整体的管理效率。
2.2能够为企业的各项决策提供更全面的信息
建筑项目建设的过程中存在种种不确定的因素，企业需要承担的风险就会增加。因此，企业在投标前会做全面的评估，之后再做决策。而在建筑企业中，财务工作常常只是对项目的事后核算，这些数据很难支撑项目决策，起到的作用微乎其微。但是，在业财一体化应用的过程中，财务工作慢慢从事后核算转向管理和控制，财务、业务和管理三者之间能够形成一个闭环，相互作用为企业的各项决策提供有力的财务信息和非财务信息。
2.3有利于对项目进行全过程管理和动态监督
建筑项目的常见特点是资金需求大和项目周期长，涉及的人工、材料、机械多且复杂，因此，项目管理常常会受到客观因素的限制，处于被动的状态。为了在项目管理中掌握主动权，现在建筑企业强调的是从投标到建设再到完工的全过程管理和动态监督，同时还有助于实现统筹规划以节约成本。而项目全过程管理和动态监督需要借助信息化系统，财务与业务通过业财一体化系统交换数据信息，同源共享，两者可以对项目建设过程中的资金收支、预算执行、成本控制等进行全过程的管理和动态监督，规避项目的风险。
3建筑企业业财一体化应用的难点分析
3.1财务和业务融合存在现实问题，业财一体化应用缺少基本的环境
一是建筑企业中财务工作与业务工作的交集并不多，两者的联系大多建立在核算的基础上，核算是事后进行的，而业财一体化将财务工作推向业务工作之前，要求做好核算的同时在事前预测和事中控制中发挥作用，这其实对财务与业务融合的要求很高，而当前大多建筑企业中并没有这样的环境基础;二是建筑企业的业务常常分散各地，项目规模也有大有小，虽然业财一体化应用能够从客观上解决业务与财务融合的流程、机制问题，但是很难形成一个统一的标准，这并不利于业财一体化的管理，而后期随着企业规模的扩大，业务范围变广，这个问题会更加突出。
3.2建筑项目财务核算复杂且时间跨度长，短期内业财一体化应用很难发挥作用
建筑项目的时间跨度由项目规模决定，不是绝对的，但项目的财务核算大同小异，往往比较复杂。一个建筑项目涉及的财务核算包括人工、各种材料、能源耗费等等，而在现行的会计准则下，这些内容的核算还有所差异，这也无形中加大了财务核算的难度。业财一体化虽然可以通过系统的设置自动生成分录，形成明细账、分类账、总账，但是这对原始数据准确性的要求很高，而且不同建筑企业的业务特点也不同，业财一体化的建设也很难一蹴而就，否则会缺乏适用性。也就是说，业财一体化需要在实践中不断的优化和改进，才能更贴合企业的需求，短期内业财一体化的应用很难发挥应有的作用。
3.3财务部门与业务部门信息沟通效率较低，业财一体化应用效果会减弱
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