树木领养活动策划.docx

《第二届北化树木领养活动》活动策划书活动时间：2012/3/21到2012/3/25举办单位：北京化工大学环保志愿者协会主题介绍：领养树木奉献爱心展示风采目录一．活动背景二．活动对象及目的三．活动介绍四．前期准备五．活动步骤（一）活动当日时间表（二）注意事项六．活动预算七．总时间表八．特殊情况预案九．备注一．活动背景3月21日是世界森林日此时更加需要我们唤起广大学生对爱护树木的关注。此活动有去年活动的为基础在同学中有不错的反响力。在宣传爱护树木方面能起到很大的宣传引导作用。现在学校的部分树木被砍伐要积极的阻止这类事情再次发生。二．活动对象及目的北京化工大学大一大二全体学生可以以个人、情侣、宿舍、班级或其他任何为单位领养。目的在于加强广大学生对树木的进一步关心让他们主动的领养树木照顾爱护他们。给大家在学习之余找一个自己的倾诉对象减轻学习压力缓解生活压力。通过进行树木领养活动将学校的人文关怀与自然关怀融为一体在美化了校园同时又为我们的校园再添一个亮点提升学校的吸引力与竞争力。三．活动介绍此活动继承去年的活动是一次面向化工大学北区全体学生的一次树木领养活动。在活动中我们会把学校的树木全部的编上号码然后让学生自己选择喜欢的树木进行领养等学生们选择后我们会根据他们的要求在树木上挂上“树木领养牌”代表这棵树是该同学领养的。在领养牌上除了有树木信息还有领养人的风采展示这是与去年不同的地方。在人们确定好领养树木后后期我们会让他们对树木进行维护根据同学们的爱护情况对他们进行打分分数高的可以得到最终大奖。四．前期准备1.绘制树木分布平面图：实践部韩婉彤和王加凤将在本周末（3月17和18日）对学校树木的位置及树木的种类信息和生长情况作出调查统计（对上一届已经领养过的树木进行标注）通过标准的制图作出树木准确的位置分布图（分布图大小1.2米×1.5米）并且对树木进行编号一并在分布图上标出。制作要求：树木位置和编号要绝对一致对应分布图要求清楚明朗容易分辨。2.准备领养牌材料联系领养牌制作单位：领养牌材料初步定为和第一届树木领养活动材料相同为塑料材质。具体情况本周末（3月17和18日）将由实践部贾慧峰和黄宇好亲自到大自然或其他广告店进行咨询协商。协商要求：材料耐用能经历日晒雨淋；领养牌价格合理；制作时间不能太长（最好不超过3天）。3.活动宣传准备：活动展板由环协宣传部制作在下周一（3月19日）之前完成。展板内容体现主题“领养树木奉献爱心展示风采”包含报名方式（见附录1）举办单位。4.拉外联：拉外联由环协外联部负责预计外联赞助费为200元具体情况由外联部决定。外联赞助费主要用于树木领养牌的制作和活动宣传包括展板颜料、宣纸宣传单等。五．活动步骤（一）时间表时间地点负责人活动3月16、17日北化韩婉彤制作树木分布图3月16、17日校外贾慧峰选择领养牌材料、协商价格3月16、17日校外外联部为此次活动拉外联赞助3月16、17日北化宣传部制作活动展板3月18、19、20日北化实践部活动展板在主教电子屏幕下方展出活动传单在各宿舍楼的信息板处张贴。通过环协人人主页发布此次活动信息。3月21日中午食堂东门管小军、郭媛进行活动现场宣传和填表报名。环协没有课的同学都要去帮助（此消息由协会办公室提前发布）。当晚在协办统计报名表总结当天活动情况安排活动后期工作。3月22、23日北化柏鑫、冯利将报名信息制作成为电子版3月24、25日（预计时间未定）校外贾慧峰制作树木领养牌3月28日之前北化环协将树木领养牌按照标准悬挂出来并通知领养人前去核对信息反馈。针对出现的问题及时修补。3月28日晚上协办管小军就此次活动作总结（二）注意事项1.树木分布图必须做到简明精确让领养人能很快看明白。树木位置和树木编号必须完全对应。2.领养人需要注意的问题详见《活动细则》附录2。3.宣传展板上要有树木领养牌的模板。模板见附录3.六．活动预算项目数量单价/元总价/元宣纸5张宣传单100张0.110领养牌80个5400其他50总计七．总时间表（务必填写）策划（时间：3月15日到3月16日）宣传（时间：3月19日到3月22日）宣传准备（截止时间：3月18日）宣传阶段（截止时间：3月22日）物资准备及申报（截止时间：3月18日）活动现场布置（时间：3月21日）活动现场（时间：3月21日）后期资料整理上交（截止时间：3月23日）八．特殊情况预案（一）A预案如果活动当天因同学上课繁忙而出现报名人数过少活动现场气氛不活跃的现象则当天下午在食堂通往主教的路两旁再进行一小时的现场报名。21、22日晚上留一名干事在协办值班等待来报名的同学。（二）B预案如果出现恶劣的天气情况如大雨大风等按照现