树木领养活动策划样本.doc

《第二届北化树木领养活动》活动策划书活动时间：/3/21到/3/25举办单位：北京化工大学环保志愿者协会主题简介：领养树木奉献爱心展示风采目录一．活动背景二．活动对象及目三．活动简介四．前期准备五．活动环节（一）活动当天时间表（二）注意事项六．活动预算七．总时间表八．特殊状况预案九．备注一．活动背景3月21日是世界森林日，此时更加需要咱们唤起广大学生对爱护树木关注。此活动有去年活动为基本，在同窗中有不错反响力。在宣传爱护树木方面能起到很大宣传引导作用。当前学校某些树木被砍伐，要积极制止此类事情再次发生。二．活动对象及目北京化工大学大一大二全体学生，可以以个人、情侣、宿舍、班级或其她任何为单位领养。目在于加强广大学生对树木进一步关怀，让她们积极领养树木，照顾爱护她们。给人们在学习之余找一种自己倾诉对象，减轻学习压力，缓和生活压力。通过进行树木领养活动，将学校人文关怀与自然关怀融为一体，在美化了校园同步，又为咱们校园，再添一种亮点，提高学校吸引力与竞争力。三．活动简介此活动继承去年活动，是一次面向化工大学北区全体学生一次树木领养活动。在活动中，，咱们会把学校树木所有编上号码，然后，让学生自己选取喜欢树木进行领养，等学生们选取后，咱们会依照她们规定在树木上挂上“树木领养牌”代表这棵树是该同窗领养。在领养牌上除了有树木信息，尚有领养人风采展示，这是与去年不同地方。在人们拟定好领养树木后，后期咱们会让她们对树木进行维护，依照同窗们爱护状况，对她们进行打分，分数高可以得到最后大奖。四．前期准备1.绘制树木分布平面图：实践部韩婉彤和王加凤将在本周末（3月17和18日）对学校树木位置及树木种类信息和生长状况作出调查记录（对上一届已经领养过树木进行标注），通过原则制图作出树木精确位置分布图（分布图大小1.2米×1.5米），并且对树木进行编号，一并在分布图上标出。制作规定：树木位置和编号要绝对一致相应，分布图规定清晰明朗容易辨别。2.准备领养牌材料，联系领养牌制作单位：领养牌材料初步定为和第一届树木领养活动材料相似，为塑料材质。详细状况本周末（3月17和18日）将由实践部贾慧峰和黄宇好亲自到大自然或其她广告店进行征询协商。协商规定：材料耐用，能经历日晒雨淋；领养牌价格合理；制作时间不能太长（最佳不超过3天）。3.活动宣传准备：活动展板由环协宣传部制作，在下周一（3月19日）之前完毕。展板内容体现主题“领养树木奉献爱心展示风采”，包括报名方式（见附录1），举办单位。4.拉外联：拉外联由环协外联部负责，预测外联赞助费为200元，详细状况由外联部决定。外联赞助费重要用于树木领养牌制作和活动宣传，涉及展板颜料、宣纸，宣传单等。五．活动环节（一）时间表时间地点负责人活动3月16、17日北化韩婉彤制作树木分布图3月16、17日校外贾慧峰选取领养牌材料、协商价格3月16、17日校外外联部为本次活动拉外联赞助3月16、17日北化宣传部制作活动展板3月18、19、20日北化实践部活动展板在主教电子屏幕下方展出，活动传单在各宿舍楼信息板处张贴。通过环协人人主页发布本次活动信息。3月21日中午食堂东门管小军、郭媛进行活动现场宣传和填表报名。环协没有课同窗都要去协助（此消息由协会办公室提前发布）。当晚在协办记录报名表，总结当天活动状况，安排活动后期工作。3月22、23日北化柏鑫、冯利将报名信息制作成为电子版3月24、25日（预测时间，未定）校外贾慧峰制作树木领养牌3月28日之前北化环协将树木领养牌按照原则悬挂出来，并告知领养人前去核对，信息反馈。针对浮现问题及时修补。3月28日晚上协办管小军就本次活动作总结（二）注意事项1.树木分布图必要做到简要精准，让领养人能不久看明白。树木位置和树木编号必要完全相应。2.领养人需要注意问题详见《活动细则》附录2。3.宣传展板上要有树木领养牌模板。模板见附录3.六．活动预算项目数量单价/元总价/元宣纸5张宣传单100张0.110领养牌80个5400其她50总计七．总时间表（务必填写）策划（时间：3月15日到3月16日）宣传（时间：3月19日到3月22日）宣传准备（截止时间：3月18日）宣传阶段（截止时间：3月22日）物资准备及申报（截止时间：3月18日）活动现场布置（时间：3月21日）活动现场（时间：3月21日）后期资料整顿上交（截止时间：3月23日）八．特殊状况预案（一）A预案如果活动当天因同窗上课繁忙而浮现报名人数过少，活动现场氛围不活跃现象，则当天下午在食堂通往主教路两旁再进行一小时现场报名。21、22日晚上留一名干事在协办值班，等待来报名同窗。（二）B预案如果浮现恶劣天气状况，如大雨，大风等，按照现场状况决定与否推迟。若活动推迟，后续事件安排依次推迟。九．备注由于策划时不清晰制作领养牌费用，只是按照第一届活动给出预计值，在经费