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广汇集团办公自动化系统的设计与实现的中期报告
一、项目背景
广汇集团是一家以汽车销售、汽车后服务、物流贸易、智慧城市、保险服务等为主营业务的综合性企业集团。为提高企业管理效率，优化内部协作，广汇集团决定进行办公自动化系统的设计与实现。本项目旨在通过系统化的方法集成企业各个环节的信息流、物流、资金流，实现内部资源共享及流通，提高工作效率和管理水平。
二、设计目标
1.实现各部门数据的共享
2.建立完善的企业内部沟通平台
3.增强企业内控体系的可操作性
4.激发企业员工的积极性和创造性
5.实现效益管理的即时性和精准性
6.改善企业信息化管理水平，做到信息一览无余
三、设计内容
1.办公自动化系统
设计并实现能够支持日常办公工作的工作流程管理、文档管理、信息共享、内部沟通、日程管理、邮件管理、群组协作等功能的办公自动化系统。
2.内部流程优化
基于现有的流程图对企业内部流程进行调研，优化现有流程图，并制定一份公司流程手册，包含各部门之间协同工作流程。
3.信息化安全
设计加密传输通道，保障企业信息的安全，防止敏感信息外泄。加强对用户权限的管理，防止权限不当的用户访问到某些不应该访问的敏感信息。
四、设计方案
1.办公自动化系统
通过采用B/S架构，设计基于浏览器的驻留型应用。前台界面采用响应式布局，适应不同分辨率的终端设备。
2.内部流程优化
对现有流程进行分析和调研，从流程质量、流程效率、流程先进性、流程复杂度四个方面定期评估流程的合理性和优化方向。
3.信息化安全
系统在设计之初就考虑到了安全性问题。通过实现加密传输通道，以及权限管理等手段来保障企业信息的安全。
五、设计成果
目前，我们已经完成了系统的需求分析和初步功能设计。在接下来的时间里，我们将进一步深入研究各项功能的实现，并开展系统的编码和测试工作。我们将确保系统的完成是优质的，并能够为广汇集团各项业务提供科学、高效、智能的信息化环境。