日月明集团办公自动化系统的设计与实现的中期报告.docx

日月明集团办公自动化系统的设计与实现的中期报告
中期报告
一、项目背景
随着日月明集团的快速发展，各部门之间的沟通与协调日趋重要。为提高日月明集团内部工作效率，管理日常工作，降低企业成本，使企业信息化水平得到提高，我们决定开展日月明集团办公自动化系统的设计与实现。
二、开发计划
本项目的开发周期为4个月，下面是具体的开发计划：
1.第一周：需求分析与确定
2.第二周：系统设计与架构确定
3.第三周至第六周：系统开发与测试
4.第七周至第八周：系统发布与测试
5.第九周至第十二周：系统部署与运行
三、项目现状
1.需求分析
在第一周，我们进行了需求分析并制定了需求规格说明书。在与日月明集团各部门的沟通交流中，我们了解到现有的办公方式存在以下问题：
(1)各个部门之间协作困难
(2)文件传输效率低，容易遗漏或重复
(3)信息调取不便捷，容易出错
(4)无法统计与分析数据
(5)工作效率不高，质量无法保证
为了解决这些问题，我们提出了一些需求：
(1)系统能够为不同部门提供协同工作的平台，并实现部门之间的信息共享。
(2)系统具有完善的文件管理功能，可以实现文件的上传、下载、编辑等基本操作。
(3)系统可以对各种信息进行高效、便捷的访问和检索。
(4)系统能够实现自动化处理和统计数据，支持生成各种报表。
(5)系统用户友好，易于操作，可以提高工作效率，保证工作质量。
2.系统设计与架构
在第二周，我们完成了系统的总体设计与架构确定。我们采用B/S架构，利用Java技术开发。我们设计了以下模块：
(1)登录模块：实现用户登录验证功能，确保用户身份安全。
(2)文件模块：实现文件上传、下载、编辑等基本操作，支持不同类别文件的分类。
(3)信息管理模块：实现日常信息的收集、处理、分析和展示，支持信息搜索、查看、修改等功能。
(4)统计模块：实现对信息与数据的统计和分析，支持生成各种报表。
(5)系统管理模块：实现系统配置、权限管理、用户管理等功能，确保系统安全。
3.系统开发与测试
在第三周至第六周，我们完成了系统的核心功能模块的开发，并进行了功能测试、性能测试、安全测试等多项测试。我们通过测试发现一些问题，例如：部分功能不够完善、系统响应时间过长等，针对这些问题我们进行了调整和优化。
四、下一步工作
在接下来的两周，我们将进行系统发布与测试，确保系统稳定可靠，有利于后续的部署与运行。在第九周至第十二周，我们将对系统进行部署和运行，并提供培训和技术支持，确保系统正常运转。
五、总结
目前，我们已经完成了日月明集团办公自动化系统的需求分析、设计与开发等工作，并取得了一定的成果，但还存在一些问题需要解决。我们将继续努力，完善系统功能和性能，确保系统的稳定性与安全性，并为日月明集团提供更好的办公自动化服务。