第1章 演示文稿制作软件PowerPoint.ppt

第1章演示文稿制作软件PowerPoint20031.1.1PowerPoint2003的用途
在日常生活及实际工作中，作为一位公司的部门主管，你可能要向新进公司的员工介绍公司目前近况及未来发展规划，要向上司汇报部门工作，要向用户展示产品；作为一名科技工作者，你要作学术报告，进行学术演讲；作为一名教师，你要进行生动有趣的多媒体教学；作为一名大学生、研究生，你要参加学术交流，进行论文答辩，等等。这些需要现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint2003来完成。
1.1.2PowerPoint2003的启动和退出
1.启动PowerPoint2003
启动PowerPoint2003的常用方法有如下几种，通过其中的任一种方法都可进入如图1.1所示的PowerPoint2003启动对话框。
(1)单击“开始”按钮，在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”图标。
(2)通过Windows资源管理器，在安装PowerPoint的磁盘文件夹中找到PowerPoint图标并双击。
(3)通过Windows的桌面上建立的PowerPoint的快捷方式，双击其图标。图1.1PowerPoint2003的启动对话框
2.退出PowerPoint2003
与其它Office应用程序的退出一样，用鼠标单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，或打开“文件”菜单，单击“退出”命令，即可退出PowerPoint2003。
1.1.3PowerPoint2003的界面
图1.2是一个处于打开演示文稿状态的PowerPoint2003的界面，它由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、大纲编辑区、状态栏、视图切换按钮和备注区等组成。1.标题栏
标题栏位于窗口的顶部，左端显示本软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前编辑的演示文稿的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭等3个按钮。
2.菜单栏
菜单栏给出了PowerPoint2003的所有功能菜单，单击其中的某个菜单项，可以执行PowerPoint的各种操作。
3.工具栏
工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令、快速文档编排格式及绘图工具等。
4.幻灯片编辑区
幻灯片编辑区为用户提供用于创建、预览和编辑幻灯片的区域。
5.大纲编辑区
大纲编辑区以大纲的形式编辑、显示幻灯片的标题和演示顺序等。
6.状态栏
状态栏位于窗口的底部，用来显示当前工作的状态，如整个文档所包含的幻灯片的页数、当前编辑的幻灯片页码等。
7.视图切换按钮
视图切换按钮用来切换工作模式（详见下一小节）。
8.备注区
备注区用来显示、编辑幻灯片的备注信息。1.1.4PowerPoint2003的视图模式
为了帮助用户根据工作时的不同需要，实现演示文稿的创建、编辑、浏览和放映，PowerPoint为用户提供了5种不同的视图模式，见图1.3所示。每种视图模式都有自己的工作特点和功能。
通过PowerPoint界面中提供的视图模式转换按钮，可实现不同视图模式的转换。1．普通视图
普通视图作为PowerPoint的默认工作模式，也是其主要工作模式。单击图1.2所示PowerPoint2003的界面中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成。图1.4普通视图模式
2．大纲视图
单击PowerPoint2003界面中的“大纲视图”按钮，可切换到大纲视图模式。为便于用户组织、编排演示文稿的层次结构，PowerPoint提供了大纲视图模式，如图1.5所示。
该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。图1.5大纲视图模式3.幻灯片视图
通过单击PowerPoint2003界面中的“幻灯片视图”按钮，可切换到幻灯片视图模式。在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，如图1.6所示。用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。
图1.6幻灯片视图模式4.幻灯片浏览视图
单击PowerPoint2003界面中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图模式，如图1.7所示。在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。
图1.7幻灯片浏览视图模式5.幻灯片放映视图
单击PowerPoint2003界面中的“幻灯片放映视图”按钮，可切换到幻灯片放映视图模式，如图1.8所示。通过该模式，用户可以查看制作完成的演示文稿的放映效果。
图1.8幻灯片放映视图模式1.2演示文稿的创建1.2.1通过内容提示向创建演示文