演示文稿制作软件PowerPoint.doc

计算机应用基础学习与实训指导

第五章演示文稿制作软件PowerPoint2002

第五章演示文稿制作软件PowerPoint2002
上机实习一演示文稿的编辑与格式化
一、实习目的
1．熟练掌握演示文稿的建立、编辑、保存和打开
2．熟练掌握演示文稿内容的输入、编辑和格式化
3．掌握图对象的编辑与格式化
4．掌握表格对象及组织结构图的使用
二、实习的内容及步骤
1．PowerPoint2002的启动
启动PowerPoint2002最常用的两种方法是：
（1）选择“开始”菜单中的“所有程序”命令的“MicrosoftPowerPoint”子命令。
（2）双击桌面上“MicrosoftPowerPoint”快捷图标。
2．使用“任务窗格”
PowerPoint2002较以前的版本最大的改进是在窗口工作区的右侧增加了“任务窗格”，最常用的任务被组织在“任务窗格”中，这样可以极大地提高工作效率。
（1）激活“任务窗格”
选择“文件”菜单中的“新建”命令，即在编辑区的右边激活“新建演示文稿”的任务窗格。
在演示文稿编辑过程的任意时刻，选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，即激活相应的任务窗格。
（2）切换“任务窗格”
单击“任务窗格”首行的“其他任务窗格”按钮，弹出“其他任务窗格”下拉菜单，其中包含“新建演示文稿”“剪贴板”“幻灯片版式”等10个选项。选择其中的某一选项，例如“剪贴板”或“幻灯片版式”选项，即切换到相应的“剪贴板”任务窗格或“幻灯片版式”任务窗格，如图5－1所示。

图5－1PowerPoint2002任务窗格
（3）使用“新建演示文稿”的任务窗格
1）在“任务窗格”的“打开演示文稿”栏中，列出最近打开的演示文稿名，单击某个演示文稿名即可快速打开该演示文稿。
2）在“任务窗格”的“新建”栏中，有“空白演示文稿”“根据设计模板”“根据内容提示向导”3个选项。若单击“空白演示文稿”选项，则以共用模板Normal.pot建立空白演示文稿，编辑后保存为PPT格式的文件。
3）在“任务窗格”的“根据现有演示文稿新建”栏中，单击“选择演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在该对话框中选择作为新建演示文稿根据的演示文稿，即打开所选定的演示文稿并使用默认演示文稿名称“演示文稿x”。这样用户就可以利用旧演示文稿，经修改后快速地创建新演示文稿。
4）在“任务窗格”的“根据模板新建”栏中，有“通用模板”“我的Web站点模板”和“Microsoft.com上的模板”等选项。若单击“通用模板”选项，则打开“模板”对话框，在此对话框中可选择一种模板，作为创建演示文稿的样板。
（4）使用“剪贴板”的任务窗格
1）将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。
鼠标指针指向“剪贴板”任务窗格中要粘贴的某项剪贴内容，该项内容的右端显示出一个下拉按钮，单击该按钮即弹出下拉菜单，如图5－1（中）所示。单击下拉菜单中的“粘贴”命令，该项剪贴内容即粘贴到目标位置。
更简捷的方法是：直接单击“剪贴板”任务窗格中某个剪贴项，该项内容即插入目标位置。
2）删除剪贴板中某个剪贴项
在某个剪贴项的下拉菜单中，单击“删除”命令，将该项内容从剪贴板中删掉。
3．创建和编辑幻灯片
【实例1－1】利用PowerPoint制作用于求职的演示文稿“个人简历.PPT”的前面二张幻灯片，要求如下：
（1）添加演示文稿第一页（封面）的内容，如图5-2左所示，要求：
1）标题为“个人简历”，文字为分散对齐，字体为“华文新魏”，60号字，加粗。
2）副标题为本人姓名，文字为居中对齐，楷体，32号字，常规。
（2）添加演示文稿第二页，设置幻灯片版式为“标题和两栏文本”，输入如图5-2右所示的内容。标题字体还是“华文新魏”，60号字，加粗，文字为居中对齐。两栏文本的字体为“隶书”，40号字，加粗，文字左对齐。

图5－2个人简历的第一张和第二张幻灯片
（3）将演示文稿存盘后关闭PowerPoint，文件名为“个人简历.PPT”。
操作步骤如下：
（1）启动PowerPoint2002，打开一个空白演示文稿，其第一张幻灯片的缺省版式为“标题幻灯片”。在幻灯片中，单击“单击此处添加标题”，输入“个人简历”；单击“单击此处添加副标题”，输入“张志刚”。
（2）单击“个人简历”文字，这时该标题文本框的边框显示出来，将鼠标移到边框的附近，当鼠标指针变成时，单击左键，选中该文本框。然后单击“格式”工具栏中相应的命令按钮，将其中的文字格式化为“华文新魏”、60号字、加粗和分散对齐。
用同样的方法将副标题“张志刚”格式化为“楷体”、32号字、常规和居中对齐。
（3）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，选择“插入”菜单中“幻灯片副本”命令，将第一张幻灯片复制成第二张幻灯片。
（4）单击屏幕右