数据库及表的基本操作s.pptx

会计学内容提要2.1Access2003的使用基础Access的特点Access的特点（cont.）Access的启动及退出Access窗口组成Access系统结构数据库对象之间的关系表查询窗体报表宏模块页（数据访问页）2.2创建数据库数据库窗口使用向导创建数据库数据库的基本操作通过输入数据创建表
通过设计器创建表
修改表结构
输入、修改表记录
字段属性设置2.3创建数据表2.3.2使用设计器创建表字段类型主键2.3.3修改表结构2.3.3修改表结构（Cont.）2.3.4表记录的输入插入OLE对象的方法3）选择“由文件创建”选项，在“文件”框中输入或点击“浏览”按钮，确定照片所在的位置，这里选择该选项，并指定一张BMP格式的照片文件所在的位置。
4）选中“链接”复选框，则照片是以链接方式插入。
5）单击“确定”按钮，则第一条记录的照片字段插入了一个图像对象。2.3.4表记录的编辑2.3.5字段的属性设置2.3.5字段的属性设置表的外观定制
表的复制、删除、重命名
数据的导入导出2.4表的基本操作2.4.2表的复制、删除和重命名2.删除数据表
常用方法：选定数据表→按Del键
如果待删表与其他表建立了表间关系，系统
将提示用户先删除表间关系。
3.数据表的重命名
常用方法：右击表对象→“重命名”
改名不影响已建立的表间关系2.4.3数据的导入、导出和链接数据的导入和导出数据的链接数据的链接数据的查找与替换
记录排序
记录筛选2.5.1数据的查找与替换2.5.2记录排序2.5.2记录排序2.5.3记录筛选按选定内容筛选按选定内容筛选按窗体筛选使用“筛选目标”筛选使用“高级筛选/排序”筛选方法比较2.6.1索引
2.6.2建立表间关系2.6.1索引
索引是对数据库表中一个或多个列的值进行排
序的结构，它提供指向存储在表的特定列中的数
据值的指针，然后根据指定的排序次序对这些值
进行排序。物理记录号索引的作用:
可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作；创建表间关系的前提条件。创建单字段索引创建多字段索引删除索引2.6.2建立表间关系表间关系说明表间关系