工程变更管理规定.docx

华陆工程科技有限责任公司XXXXXX工程项目管理规范工程变更管理规定版本发布日期用途描述编制审核批准0编制部门项目经理部参编人总则本文件规定了工程变更的编制方法、批准程序和要求并明确公司内部相关部门之间的工作内容、职责和程序。本管理规定适用于华陆总承包项目的工程变更管理工作。项目管理服务（PM）、项目管理承包（PMC）等技术服务项目的工程变更管理工作可参考本规定执行。工程变更工程变更分为业主变更和项目变更是在项目实施过程中需由施工管理部门实施的变更国家主管部门有新规定或标准变更由公司技术管理部组织发布实施。2.1业主变更由于业主要求（或）同意修改项目任务范围或内容而导致批准的项目费用和（或）进度计划发生变化此种变更称为业主变更。2.2项目变更项目变更不属业主提出的变更是由总包方自己提出的或分包方提出的经总包方同意的变更。3工程变更的审批和管理3.1业主变更的审批业主变更的工作内容见由项目经理签发业主变更表（附件2）由此变更对项目实施所产生的影响见项目经理签发业主变更影响表（附件3）。业主变更审批程序随总包方与业主所签合同条款的不同而有所变化项目管理人员在执行中应结合合同条件对本程序文件进行修订后实施。本程序文件参照中华人民共和国《合同法》、国家现行的《建筑安装工程合同示范文本》（GF-1999-0201）、国际咨询工程师联合会（FIDIC）《设计采购施工（EPC）/交钥匙工程合同条件》和《施工合同条件》（1999年第1版）、中国化学工程总公司2002年版《工程项目管理实用手册》要求制定业主变更审批程序（附件1）。3.2项目变更的审批3.2.1现场施工管理人员一旦发现预计的重要内容与实际情况有偏差时应及时向施工经理汇报取得施工经理同意后填写项目变更表（附件4）并由施工经理签发后报项目经理。项目经理根据所掌握的情况决定是否受理；项目经理受理后交控制经理组织有关业务部门对此变更进行评估并在项目经理的主持下填写项目变更影响表（附件5）。3.2.2当变更引起的项目费用增加和（或）进度计划变化在项目经理授权范围内时由项目经理批准实施。当变更引起的项目费用增加和（或）进度计划变化超出项目经理授权范围内时要将此变更的《项目变更表》和《项目变更影响表》一起上报公司总部总部审查批准后该变更才能在项目内实施。项目变更审批程序详见附图3--2。3.2.3在履行分包合同期间分包方可随时向总包方建议变更以改进工程质量、效率和安全性。总包方可以接受或拒绝分包方提出的变更但原则上应接受分包方提出的保证安全方面的变更。3.3工程变更的实施和管理3.3.1现场施工经理在收到批准的项目变更后应立即组织有关人员对变更可能对原施工实施计划的影响进行测算并制定相应的对策措施把对项目实施的影响降低到最小程度；同时预测所需的增加费用。3.3.2按照施工经理的指示工程管理组根据已批准的变更及时向分包方下达变更指令（设计修改联络笺、承包商通知等）在施工分包合同履行期间对工程进行变更、修正、增加或删除明确变更工作的完成时间。施工经理填写项目变更表控制经理组织技术、进度、费用评价是否重大变更否是项目经理审批分管副总经理审批同意实施撤消变更同意实施撤消变更附图3—2项目变更审批程序图3.3.3分包方在接到总包方的变更指令后在分包合同规定的时间内向总包方提交一份书面文件说明变更需要增加或减少的工作量、材料和分包合同价格的调整、对工期的影响、对分包合同的修正和（或）提议的变更实施后对工程或合同其他条款的影响。3.3.4总包方在接到分包方提交的书面文件后应在合同规定的时间内给分包方一个书面答复。当事双方达成一致时总包方项目经理与分包方现场代表就此变更签署一份书面协议此协议应视为分包合同的一部分；如双方在合同规定时间内没有达成共识分包方应按照总包方的指令要求在规定时间内完成变更的工作内容争议部分按合同有关规定处理。4附件1业主变更审批程序；2业主变更表；3业主变更影响表；4项目变更表；5项目变更影响表。业主提出书面/口头变更要求组织实施业主评价最终估算业主评价初步估算经项目经理同意交业主下发经承包方项目经理签署的变更通知单撤消变更未接到业主变更通知业主向承包方支付编制最终估算费用业主向承包方发出授权代表签字的书面变更通知综合评价经项目经理同意交业主按照合同规定承包方编制费用变化和进度变化的最终估算撤消变更业主书面通知要求承包方提交最终估算未接到业主变更要求总包方项目经理受理发表业主变更表附件1按照合同规定编制费用变化、进度变化初步估算；提出编制本变更的最终估算费用；在合同规定时间内完成在合同规定时间内完成承包方用