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青建集团股份公司档案管理系统的设计与实现的任务书 任务书:青建集团股份公司档案管理系统的设计与实现 任务概述: 随着信息化的快速发展,档案管理已成为各类企事业单位必不可少的基础工作之一。随着青建集团股份公司规模的不断扩大,各类档案文件越来越多,手工管理已经无法适应现代管理需求。因此,为了提高档案管理效率和便捷性,青建集团股份公司决定开发一套基于网络的档案管理系统,以实现文件的集中存储、重要案卷的备份与恢复、数据的分类与统计等目标。 任务目标: 本项目旨在开发一套基于网络的档案管理系统,方便管理人员将各类档案文件集中存储、备份与恢复,并实现数据分类、统计、检索等功能。此外,系统还应具备高安全性、智能化操作、模块化设计等特点,以保障数据的安全与准确性,提高管理效率。 任务要求: 1.系统应采用B/S架构,能够通过网络随时随地访问。 2.系统应具备用户管理功能,支持管理员、普通用户和访客不同权限的识别和操作。 3.系统可以实现档案加入、内容更新、查询、移动、归档等基本操作,同时支持图像扫描、文字识别等高级功能。 4.系统应支持档案自动备份、恢复和定时管理等功能,保证数据的安全性和完整性。 5.系统应具备分类统计功能,可事先设置自定义字段和标签,对档案数据进行统计和汇总。 6.系统应支持全文检索、模糊查询等多种查询方式,方便用户查找所需档案。 7.系统应支持跨平台和浏览器兼容性,能够兼容主流的操作系统和浏览器。 8.系统应具备完善的安全机制,包括用户权限分级、数据备份恢复、操作记录审计等机制,确保数据无泄漏、无丢失。 任务分工: 1.项目经理:负责项目的整体规划、进度管理、过程控制等任务,确保项目按时完成、高质量交付。 2.系统分析师:负责系统需求分析、功能设计、流程设计等任务,以确保系统满足用户需求,易于操作、高效安全。 3.系统设计师:负责系统架构设计、模块设计、界面设计等任务,以确保系统运行稳定、性能高效、界面美观。 4.程序员:负责系统代码的编写、测试、联调等任务,以确保系统的程序代码结构清晰、逻辑正确。 5.测试工程师:负责对系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、兼容性测试、安全性测试等,以确保系统达到要求的稳定性、安全性和可用性。 6.项目验收人员:负责对项目的最终交付质量进行验收评估,确保项目的交付符合要求,并可以满足青建集团股份公司的实际需求。 任务时间: 本项目计划完成时间为6个月,其中前三个月由系统分析师、系统设计师、程序员共同完成系统的需求分析、UI设计、功能开发、程序编写等任务。接下来两个月由测试工程师负责系统测试,并对测试结果进行汇总和整理。最后一个月由项目验收人员负责对项目进行验收评估,以确保项目按时、高质量完成。 任务成果: 本项目的完成将交付一套基于网络的高质量档案管理系统,具备各项基本特性和高级功能,可以方便地对档案文件进行集中管理、备份与恢复、分类统计、检索等操作。同时,系统还具备高安全性、智能化操作、模块化设计等特点,保障了青建集团股份公司档案管理的高效性和便捷性。