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青建集团股份公司档案管理系统的设计与实现的中期报告
一、项目背景
青建集团股份公司是一家在建筑领域拥有多年经验的大型企业。由于公司规模的增大，各类文档资料也越来越多，传统的文档管理方式已不能满足公司管理的需求，需要一种更为高效、快捷、安全、可靠的文档管理方式。因此，我们决定开发一套档案管理系统，用以管理公司的各类文档和资料。
二、项目目标
本项目旨在设计和实现一套档案管理系统，该系统需要具备以下主要功能：
1.文档分类管理：能够按照文档的类型、发布时间、作者、主题等信息对文档进行分类管理。
2.文档检索：能够根据关键字、文档类型和发布时间等多种条件对文档进行检索。
3.文档上传和下载：用户可以上传文档，并对文档进行授权，对于已经授权的用户可以进行下载。
4.用户管理：建立用户角色，对于用户角色和访问权限进行管理。
5.安全性：确保系统数据安全，防止恶意攻击和非授权用户的访问。
三、开发环境和技术
1.开发环境：Windows10操作系统、MySQL数据库、Tomcat服务器。
2.开发技术：Java语言、Hibernate框架、Struts2框架、Spring框架等。
四、进展情况
1.项目启动，完成了项目立项和需求调研阶段。
2.系统架构设计，按照MVC架构，使用Struts2框架、Hibernate框架和Spring框架来实现系统功能。
3.实现了登陆和注册模块，能够实现用户登录和注册功能。
4.实现了文档分类管理模块，能够进行文档的添加、删除和修改等操作。
5.实现了文档检索模块，能够根据多种条件对文档进行检索。
6.实现了文档上传和下载模块，用户可以上传和下载文档，并对文档进行授权。
7.实现了用户管理模块，包括用户注册、角色管理和访问权限管理等。
8.设计和实现了系统数据安全功能，确保系统的数据安全。
五、下一步计划
1.设计和实现工作流模块，能够支持文档审批和流转等。
2.完善用户角色和访问权限管理，增加角色和权限的细分。
3.设计和实现文档定时删除和归档功能。
4.设计和实现文档分享功能，支持文档的分享和访问。
5.进行系统测试和优化，确保系统的稳定性和性能。
六、总结
本项目通过设计和实现一套档案管理系统，提高了企业管理效率，节省了经营成本，提高了信息的安全性和可靠性。在开发过程中，我们采用了Java技术、Hibernate框架、Struts2框架和Spring框架等。该项目目前已经完成了系统架构设计和核心功能的实现，还需要进一步完善和测试。