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RFID固定资产管理系统解决方案

一、系统目标

当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操

作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为

物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，

从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理

方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息

进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人"相符;

并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散

的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造

成的信息失真引起管理效能的下降.为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、

实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉

密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。

二、系统架构

2.1系统简介

资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等

操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标

签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信

息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图

2.2系统架构

RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴

标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数

据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应

用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，

通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理

实现各种管理功能。

图3、RFID应用解决方案系统架构

2。3功能、特点及实施效益

功能:

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由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟

踪管理；

由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；

自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产

和文件流失、泄密等现象.

特点：

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可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高,同时还可做多种扩展

应用,如人员考勤管理等；

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对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪

费,防止资产流失；

建立基于RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能

力得到极大提高；

能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,

保证资产的合理利用；

实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；

可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；

对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和

信息泄密；

可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式，充分保护企业的现有

投资。

实施效益:

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完整的人员管理和资产全生命周期管理功能;

人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；

自动管理,人性化，避免冲突,且具有独特的报警功能；

管理实时,操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。

三、软件系统功能

1．RFID管理

标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。

门禁管理:包括门禁编号，布置区域或部门。

2．视频监控管理
(略）
3．基础信息：

基础信息设置:资产类别，存放位置,数据字典等。

人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息.

4．日常管理

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资产信息管理：

a)

b）

c)


资产信息（分类、编号,资产标识ID等信息）的新增、修改、删除;

资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；

资产的借用、领用、