RFID固定资产管理系统解决方案样本.doc

RFID固定资产管理系统解决方案一、系统目的当前资产管理借助于老式人工管理办法和手段，数据采集和录入始终都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与既有IT系统桥梁，可将资产寻常管理活动与资产管理系统有效整合在一起，从而达到实物信息与系统信息实时同步一致。通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时设备资产数据采集，替代老式资产管理方式前台人工数据采集，更好与后台计算机数据库结合，实现对寻常管理中资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同步采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧实际状况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将本来分散资产管理信息集中起来，组合成为一种整体资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成信息失真引起管理效能下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更精确、实时网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效减少和控制寻常管理和生产成本，对涉密资产进行严格监控并防盗，从而创造良好社会及经济效益。二、系统架构2.1系统简介资产管理示意图如图2，资产管理涉及资产新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包括了设备从购买、投入使用到报废全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行解决，从而实现资产跟踪管理。图2、资产管理示意图2.2系统架构RFID应用解决方案系统架构如图3，包括对象层、采集层和应用层；对象层重要是贴标受控资产、文献和人员；采集层重要涉及固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，辨认数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文献或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层数据通讯和数据解决实现各种管理功能。图3、RFID应用解决方案系统架构2.3功能、特点及实行效益功能：由有关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标资产进行全生命周期跟踪管理；由有关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效管理；自动记录人员及资产何时通过核心进出口，对资产和人员进行辨认对比，防止资产和文献流失、泄密等现象。特点：可实现对资产远距离多目的迅速辨认，可靠性和安全性高，同步还可做各种扩展应用，如人员考勤管理等；对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；建立基于RFID技术智能化资产管理平台，使公司对内部资产实时动态管理能力得到极大提高；能有效、精确对装有电子标签资产数据进行信息辨认、采集、记录、跟踪，保证资产合理运用；实时数据及时传送到后台资产管理系统，资产调拨和使用状况可一目了然；可实现资产从购买到报废全生命周期透明化单品级管理；对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；可在既有资产管理系统中以便地扩展RFID数据采集方式，充分保护公司既有投资。实行效益：完整人员管理和资产全生命周期管理功能；人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；自动管理，人性化，避免冲突，且具备独特报警功能；管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整管理链路。三、软件系统功能1．RFID管理标签管理：涉及标签初始化、标签定义、标签打印。门禁管理：涉及门禁编号，布置区域或部门。2．视频监控管理（略）3．基本信息：基本信息设立：资产类别，存储位置，数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。4．寻常管理资产信息管理：a)b)c)资产信息（分类、编号，资产标记ID等信息）新增、修改、删除；资产转移、拆分、调拨、报废、退出等流程操作，及审批过程；资产借用、领用、领出、归还等寻常管理，及审批过程。资产跟踪管理：a)b)记录资产流动状况详细信息，可对资产实时监控；判断出门禁资产合法性，针对涉密资产由未授权人员带出指定区域，系统会自动报警；5．资产盘点涉及盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。a)b)c)盘点数据与数据库中数据进行核对，并对正常或异常数据做出解决，得出资产实际状况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点记录（盘盈记录、盘亏记录及盘点差别记录等各种报表）。盘点结束后，可将调节资产进行批量更新。6．折旧管理涉及计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、合计折旧明细。计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调节等。7．报表管理涉及资产明细报表、资产记录报表。a)b)c)资产明细报表可以对单条或一批资产