信息化设备委外维修管理办法.doc

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青岛港信息化设备委外维修管理办法
(试行）
第一章总则
第一条为加强信息化设备委外维修管理,规范流程，严控预算,降低成本,严格纪律,满足港口生产发展需要，特制定本办法.
第二条本办法适用于集团及股份公司直属单位及合资企业信息化设备维修。
第三条本办法适用于已过保修期或没有保修的信息化设备，与维修商签署的总包运维合同的不适用本办法。
第二章职责分工
第四条集团信息中心负责信息化设备(微机、服务器、打印机、复印机、投影仪、视频监控等）的委外维修“特约维修点"管理，负责定期组织信息化设备委外维修定点厂家资质审核、资格和价格招标确认，负责委外维修项目审批和评价考核.
第五条采购中心负责委外维修“特约维修点”的招评标组织工作。
第六条集团各单位负责本单位的信息化设备维修及委外维修项目提出、申请、过程控制、验收和费用支付，负责对信息化设备委外维修质量、费用和定点厂家的维修能力、服务质量等提出评价意见。
第七条设备使用单位应积极培养维修力量，完善维修工艺,不断提高自主维修能力和水平,有能力维修的必须自修，确实无能力自修，方可安排委外维修。
第三章委外维修范围
第八条信息化设备委外维修范围主要包括：
1.信息化办公设备，包括微机、平板电脑、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、UPS不间断电源、服务器、存储、网络设备、网络安全设备等。
2.信息化技防设备，包括摄像头、光端机、硬盘录像机、流媒体服务器、数字矩阵、视频抓拍、来客通等技防设备。
3。其它信息化设备，主要包括电视会议系统设备（不含音响)、大屏幕系统、无线手持、无线车载、无线基站（不含对讲机）等设备。
第四章委外维修管理内容
第九条预算管理
1.各单位每年根据设备技术状况和使用要求等情况，编制下一年度的委外维修项目计划及预算，经公司研究和分管领导签字确认后报信息中心，经集团领导审核批准后执行.
第十条立项审批
1.确因技术、装备等原因无能力自主维修的信息化设备由各单位信息化设备主管提出委外维修申请，并在委外维修申请中说明不能自主维修理由。
2.各单位要通过集团信息化项目管理平台（10.201。1。7）递交委外维修申请.
3.送修单位要在委外维修申请中准确选择维修信息化设备的类别，并准确填写故障情况和维修要求等.
4。属于信息化技防设备的，送修单位必须优先选择集团供电公司承修，供电公司最迟于收到维修申请后三个工作日内在OA平台给予维修确认。
5。单笔维修费用在2000元以下（不含2000元）的维修申请由申请单位主管领导审核确认后方可进行委外维修.
6。单笔维修费用在2000元以上(含2000元)的维修申请先由单位主管领导审核后提交信息中心主管领导审核确认,确认后方可进行委外维修。
第十一条比质比价
1.每笔设备维修费用必须控制在集团下发的信息化设备委外维修指导价以内。
2.单笔维修费用在2000元以下(不含2000元）的由送修单位自行在集团审核备案的“定点维修商”（附件1）中,选定质优价廉的承修厂家;
3。单笔维修费用在2000元（含2000元）以上的由送修单位在集团审核备案的定点维修商（附件1）中，选择对应分类的不少于3家定点维修商，采取书面比价或招评标方式确定维修商，同时将以下资料通过集团OA平台报集团信息中心审核备案；
(1）定点维修商报价单等有关报价资料。
(2）评标人员签字的评标意见,并由分管领导签字确认。
4。属于其它信息化设备的,送修单位应在集团确定的信息化办公设备和技防设备类的“定点维修商"(附件1）中比质比价进行维修，也可在原厂或厂家指定的售后机构进行维修.
5.定点维修商确实无能力维修或没有维修指导价的，经集团信息中心审核通过后，可按照集团业务外包流程提交外包维修申请，由采购中心招评标确定维修厂家。
6。信息化设备委外维修项目，送修单位要与维修商签订维修协议进行维修。维修协议要有维修技术方案、质量控制措施和质保期（不少于3个月），现场维修要签订安全生产协议。
7。比价单或招评标意见、维修协议和设备维修单作为财务付款的依据。
第十二条过程管控
1。双人送修.送修单位的信息设备主管和使用人员要共同与维修厂家进行送修交接，签字确认维修项目、明细和预算。
2。以旧换新。维修更换下来的配件必须全部核对收回。
3。维修需要的常用配件由集团物资设备招标采购中心提供，采购中心应在最短的时间内提供合格配件。
第十三条验收结算
1.维修完毕，维修厂家要列出维修项目及费用清单，送修单位信息设备主管要对维修质量、费用进行验收、签字确认。
2。各单位财务部门以手续齐全的设备维修单、维修协议和维修厂家开具的维修用料、工时、管理费明细作为结算凭证，对超出预算的项目和费用无具体原因的不予结算，并追究相关责任人责任.
3.维修完毕，送修单位要及时通过集团OA平台录入维修厂家、维修金额及此