行政助理岗位职责精编.docx

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。行政助理岗位职责1一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的`收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。行政助理岗位职责2一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。行政助理岗位职责3在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的`后勤支援工作；8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的培训体系，并组织实施。12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。行政助理岗位职责41、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的.执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责51、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的`招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责61、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的