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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。办公室主任岗位职责11、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;5、妥善处理一切紧急及突发事件;6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;8、领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责2一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非，知人善任。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。办公室主任岗位职责3一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。十、负责公司开荒家政外联工作。十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。十一、完成领导交办的各项任务。办公室主任岗位职责41.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。办公室主任岗位职责51、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;9、组织处理校级领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责6一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的.职责范围，负责主