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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责19篇随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。办公室主任岗位职责11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的`办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。办公室主任岗位职责21.安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;2.根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的'有效落实;3.负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;4.负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;5.负责总结材料，政府汇报材料撰写办公室主任岗位职责31、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对控制成本的方法提出建议。办公室主任岗位职责4本会议在各个工作上确立的制度规范如下：一、财务报销工作1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。二、会务工作1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。三、信息通知工作1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。2、重点人员重点通知。3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。四、材料整理工作1、做好各种材料的严格归类和存放2、材料以专人负责的.形式进行更新、整理、存放、备份等。3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。五、资产保存工作1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：一、常务会议：1、工作形式要更加规范。2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。3、工作力求更加人性化。二、与其他部门的合作活动1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。三、部门建设1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。办公室主任岗位职责51、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的.发放回收和保管。6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、