演示文稿制作软件PowerPoint基本操作.pptx

会计学概述PowerPoint的主要特点PowerPoint的启动与退出PowerPoint的工作界面6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏
10、状态栏PowerPoint的视图幻灯片浏览视图
是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑工作
幻灯片放映视图
即当前幻灯片的满屏放映状态
进入该视图有四种方式：
单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”（从当前页开始放映Shift+F5）
幻灯片放映-观看放映（从第一张开始放映）
视图-幻灯片放映（从第一张开始放映）
F5（从第一张开始放映）灰度视图
提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。
视图-颜色/灰度-灰度/纯黑白
可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色方式显示。演示文稿的制作过程演示文稿的制作原则创建演示文稿保存、打开、关闭幻灯片的编辑插入剪贴画
适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。
选择“插入”-“图片”-“剪贴画”，选取合适的剪贴画，然后单击“插入”按钮。
插入图形、艺术字
“插入”-“图片”-“自选图形”
使用绘图工具栏
插入组织结构图
插入-图片-组织结构图

插入图表和表格
插入图表：插入-->图表
插入表格
(1)插入-->表格
(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮
(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格
插入对象
插入-->对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。
使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。插入影片和声音
插入视频文件：
插入-->影片和声音-->文件中的影片
插入影片时，系统会发出询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。
插入音频文件：
插入-->影片和声音-->文件中的声音
同样，声音也可以自动播放或者单击播放编排与修改增删幻灯片
添加：单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令。
删除：选中要删除的幻灯片，然后按[Del]键。
调整幻灯片次序
剪切-粘贴
在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置
复制幻灯片
复制-粘贴
在幻灯片浏览视图中，结合Ctrl拖动幻灯片到目的位置高级编辑插入动作按钮
在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。
选菜单：幻灯片放映-->动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。
更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置
编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式幻灯片设置二、版式设置
单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令。
类别
文字版式
内容版式
文字和内容版式
其他版式三、应用设计模板
创建幻灯片特殊的外观。
单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令。
设计模板中包含配色方案，在“幻灯片设计”任务窗格下方的“配色方案”中设置。四、背景设置
单击“格式”菜单中的“背景”命令。
设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全部应用

五、页眉和页脚设置
视图－页眉和页脚幻灯片放映放映上一张幻灯片或上一个动画
向左键或向上键
PageUp键
BackSpace键
P键
右键快捷菜单中的“上一张”
Home键可达第一张

定位到某张幻灯片
右键快捷菜单中的“定位”
停止放映变黑屏
右键快捷菜单中的“屏幕”－“黑屏”
B键或.键
停止放映变白屏
W键或,键
结束放映
Esc键
右键快捷菜单中的“结束放映”放映方式设置
幻灯片放映－设置放映方式－放映类型/放映幻灯片/放映选项/换片方式动画设置自定义动画
(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果
(3)单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。幻灯片的切换效果
切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。
选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-->幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式。幻灯片的打印幻灯片的打包与发布1、打包
文件-->打包成CD，在“打包成CD”对话框中，可以命名压缩包,可以添加演示文稿文件,然后单击“复制到文件夹”按钮。
在弹出的“复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。
打包完毕，回到“打包成CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。
2、异