某公司车辆与驾驶员管理办法.doc

车辆与驾驶员管理办法

目的
为加强对集团总部各类车辆管理和驾驶人员的管理，确保顺利完成各项行车任务，特制定本管理办法。

适用范围
本管理办法中的车辆是指集团总部的各类机动车辆，使用对象为因工作需要而用车的集团各部门。

术语和定义
无

职责
4.1总裁办公室
4.1.1负责集团总部车辆的调度使用。
4.1.2统一安排例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜，并做好档案记录。
4.1.3负责对专职驾驶员的管理。
4.2职能部门
4.2.1办理用车申请手续。
4.2.2对本部门兼职驾驶员进行行车安全教育。
4.2.3遵守交通规则，正确驾驶公车，及时归还公车。
4.3集团领导
根据权限对部门及员工使用公车进行审批。

工作要求
5.1车辆的使用
5.1.1集团车辆仅作领导用车、集团对外接待、团体活动、各类物品的集中采购、重要证券钱款的运送、集团保密文件及紧急商务文件的传递等工作用途，严禁公车私用。员工上、下班及市内出差交通费一律自理。
5.1.2埠外出差赴车站、码头、机场，除部门副总经理以上领导外，一般情况下由员工自行安排往返交通，给予报销出租车费用；早于6:00，或晚于20:00往返机场的员工，可酌情考虑安排车辆接送，或给予报销出租车费用。
5.1.3员工如工伤、急病、重病者，可使用公务车辆。
5.1.4凡符合上述用车范围者，除集团领导用车外，在用车前，由部门填写《用车联系单》，经总裁办公室负责人和集团领导批准后，由总裁办公室统一安排。
5.1.6总裁办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车。如遇紧急用车，可临时调整，并及时通知有关部门。
5.1.7驾驶员须凭用车单出车；没有用车单不得擅自出车。
5.1.8部门用车原则上必须当天返回，车辆不得在外过夜。
5.1.9周末、节假日用车，须逐级申请，经集团总裁批准后方能使用。
5.1.10员工出差外埠，原则上应搭乘公共交通工具；确因业务需要，并经集团总裁批准用车的员工，必须注意交通安全，返回后按实报销路桥、停车、加油等费用。
5.2车辆的管理
5.2.1集团各类机动车辆的管理部门是总裁办公室。车辆的调度使用、例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜由总裁办公室统一安排，并做好档案记录。
5.2.2集团专、兼职驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作，雨后须及时清洗擦拭，保持良好车况和整体清洁。原则上公车由专人报销油料费。
5.2.3部门用车后，兼职驾驶员必须及时将车辆钥匙交还总裁办公室，确保车貌整洁、设备完好、油、水充足，防止发生机械、行车事故。
5.2.4、各类机动车辆的大、中、小维修，由总裁办公室按照有关规定统一安排；专、兼职驾驶员不得擅自联系修理和自行采购、更换配件。
5.3安全管理
5.3.1驾驶人员必须严格遵守交通法规，根据总裁办公室的安排参加交通安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。未经批准不参加安全学习者缺席一次罚款100元。
5.3.2出现交通事故，追究肇事者的经济责任，按事故损失金额的一定比例给予处罚：损失额5万元以上的，罚个人6％；损失额1～5万元的，罚个人5％；不足一万元的，罚个人500元。非专职司机各降10％比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车，按上述比例各加罚一倍。
5.3.2对交通事故肇事者除经济处罚外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。
5.3.2专职司机全年安全行车，未发生过交通事故和造成经济损失的，对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖，可按季核发。
5.3驾驶人员管理
5.3.1专职司机应严格按规定条件由总裁办公室与人力资源中心统一招聘。各部门无权自行聘用司机。
5.3.2业务部门及各专业公司临时聘用司机，须经总裁办公室考核并签字同意后，方可聘用。
5.3.2临时聘用的司机应服从总裁办公室的统一管理，不出车时一律到指定办公室休息。
5.3.2驾驶人员必须按照海尔地产统一要求着装，文明服务、尽职尽责。

5.3附则
5.3.1本规定所列条款若与上级有关法规相悖的，以上级规定为准。
5.3.2本规定由总裁办公室负责解释。

支持性文件
无

相关记录及表格
7.1《用车联系单》

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