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车辆及驾驶员治理方法 第一节?总那么 ???????第一条?按照“效劳工作,提高效率”的原那么,为加强车辆和驾驶员治理,保障正常工作顺利开展及用车平安,防止公司财产遭受损失,特结合公司实际制定《荣盛房地产开展股份车辆及驾驶员治理方法》(以下简称《方法》)。 ???????第二条本《方法》适用于公司所有车辆的购置、使用、加油、维修、调动、报废治理及交通事故处理等。相关部门应严格按照《方法》规定加强车辆及驾驶员的治理力度,确保交通平安。 ???????第三条本《方法》所指“车辆”为所有权或治理权隶属于公司的机动车辆,所指“司机”除特别说明外,均指专职司机人员。但公司所有车辆驾驶人员均须遵守本《方法》的规定。 ???????第四条公务车辆是指效劳外出办理公务的公司内部工作人员及与公司业务开展有关的所有车辆,纳入综合治理办公室统一治理。原那么上,只有高级治理及以上级别领导可专车专用。 ???????第五条?车辆的维修、保养、油耗、年检、保险等一切费用均按照节约开支、适度从紧的原那么执行。并按相关财务治理制度规定办理有关手续。 ???????第六条?本《方法》适用于荣盛房地产开展股份(以下简称公司),各下属分子公司(以下简称各公司)可参照执行。 ???????第二节?治理职责 ???????第七条综合治理办公室为办公车辆治理的归口部门,除保险公司由控股总裁办指定外,其他由综合治理办公室设定专职或兼职的车辆治理专员负责落实,详细职责为: ???????(一)负责公司车辆的购置、维修、加油、年检办理等事宜。 ???????(二)负责沟通、协调、保持与交警、车管等部门的良好合作关系。 ???????(三)完成车辆的保险缴纳、事故处理及索赔等相关事宜。 ???????(四)负责车辆治理制度、规定的修订、细化,标准车辆治理事宜。 ???????(五)负责司机的治理、培训、考核、业绩评定及推荐提名等。 ???????(六)审核车辆发生的交通费用(包括过路过桥、加油、维修等)并做好台账登记工作,指导司机做好车辆维修保养。 ???????(七)随时掌握公司车辆情况,建立车辆档案,将每辆车的《车辆购置审批单》、《车辆登记表》、车辆证件、保险材料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关材料放置在档案袋或档案盒中统一保管,以备查考。 ???????(八)负责对下一级公司办公室进展车辆制度培训及车辆治理的指导工作,协助外埠公司办理有关事故处理、保险索赔等。 ???????第八条?车辆驾驶人员作为公司车辆的使用者及保管者,对车辆的平安驾驶及停靠保管负有责任。详细职责是: ???????(一)在行车时携带齐全各种证件,严格遵守交通规那么,慎重驾驶、文明行车,确保驾车平安。 ???????(二)定期对车辆检修、保养,精心保护车辆及随车工具,做到车辆及时检修、设备正常运转及每天的检查。 ???????(三)合规使用车辆,按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。 ???????(四)将车辆停放至公司要求的平安位置,尤其是在驾车外出等非停放地产大厦广场时,须做好车辆的平安保管工作。 ???????第三节?车辆配置标准 ???????第九条车辆装备原那么及使用年限 ???????(一)公司按照员工岗位级别按标准配置车辆,详见附件一《车辆装备标准》。 ???????(二)高级及以上级别治理人员在试用期期间由办公室调配车辆专车专用,正式任命之后公司将统一为其装备公务车辆;如办公室无车可调配的,按照标准配置由办公室负责为其购置专车。 ???????(三)除高级及以上级别治理人员外,其别人员公务用车均按照本方法规定使用所在系统/部门车辆或由办公室协调安排。 ???????(四)车辆的使用年限为10年以上。 ???????第十条综合治理办公室负责每年更新车辆的装备标准,使之与实际工作需求相匹配。但购置费用标准原那么上不得超过《车辆装备标准》有关规定。如因工作需要更改车辆装备标准的,申请部门须写明缘故报董事长特别批准。 ??????? ???????第四节?车辆购置 ???????第十一条车辆购置原那么上以年初购置预算为按照,由车辆所属部门或单位填写《车辆购置审批单》(详见附件二),经主管领导、财务总监、总经理逐级审核后报董事长批准,由综合治理办公室负责购置。 ???????第十二条购置车辆时,综合治理办公室结合会计核算部进展市场调查、询价、会谈,最终确定每一次车辆购置的供应商,采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车型,须按公司招投标治理规定执行。 ???????综合治理办公室须从审批单批复日起7个工作日内将车辆购置到位,如遇市场内该类车型紧缺,购置时间可做相应顺延。 ??