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技术负责人和质量负责人的关系 1、质量负责人和技术负责人的职责要求 准则中对质量主管和技术管理者的描述分别为:指定一名员工作 为质量主管,不论其他职责,应赋予其在任何时候都能确保与质量有 关的管 理体系得到实施和遵循的责任和权力。质量主管应有直接渠道接 触决定实验室政策或资源的最高管理者”;“有技术管理者,全面负 责技术运作和提供确保实验室运作质量所需的资源”。 因一般实验室都使用质量负责人和技术负责人的称呼,以下用质 量负责人和技术负责人代指质量主管和技术管理者。 质量负责人的管理职责也可以分为两个方面: (1)实验室内部:体系运行维护、文件控制、不符合/纠正/预 防的组织处理和实施、内部审核、内部监督; (2)实验室外部:外部审核前期准备接待、客户满意度调查、客 户投诉处理、分包方质量审核。 技术负责人的职责主要为两个方面: (1)全面负责实验室的技术活动运作,包括重大技术问题的决 策、检验技术的开发与应用、设备操作指导书以及各种技术类文件的 审批、技术人员技术能力的确认等; (2)确保实验室运行质量所需资源(物质资源、人力资源、信息 资源等)的供应和技术保证。 2质量负责人和技术负责人的关系 2.1相互独立 质量管理和技术管理是实验室管理的两个方面,岗位不同,工作 内容与着重点自然也不同,质量负责人和技术负责人都有具体的职责 和权限。技术负责人侧重于技术活动的运作,与检测活动有关的人、 机、料、法、环都要达到要求,例如人员的能力、设备的使用、样品 和消耗品的控制管理、方法的选择、检测环境的控制等,通过有效的 手段和决策,保证实验室检测结果和数据的准确。而质量负责人则侧 重于对体系运行的保证和维护,包括管理规定的健全,不符合情况的 监控,关注客户的要求,执行客户满意度调查,以及管理体系内部的 定期审核评价,接受外部审核,改进跟踪。质量和技术两个方面,权 责明确、岗位平等,工作相对独立,是实验室管理的统一方面,从不 同的角度共同推进和完善实验室的管理,保证实验室的检测质量。 2.2相互配合 在具体的各项检测活动中,质量和技术就像一对孪生兄弟,形影 不离,往往是既有技术的形貌,也有质量的影子。比如“4.4要求、 合同或标书的评审”要素,合同评审的主体,合同评审的流程,合同 评审的输入、输出,合同评审的记录等都需要从质量管理的角度提出 要求,但是合同评审过程本身却是一个技术活动的过程,需要从技术 的角度确定合同是否可行,是否可以进行检测,是否能保证检测结果 的准确等;再比如“4.13记录”要素,记录的及时、记录的完整、 记录的清晰、记录的编号、记录的更改、记录的归档等等都是质量要 求,此要素也是管理要求的一部分,但是记录的准确则必须从技术的 角度给予保证,必须符合数据的采集、数据的修约、极限数据的处理、 临界数据的处理要求等;同样,比如“5.8样品的处置与管理”, 样品的处置的要求就同时包括质量和技术部分,不能影响检测数据的 准确和结果的判断,同时也需要满足相关的流程要求和保密要求。质 量管理和技术管理相生相容,可以说你中有我,我中有你,相互依赖, 共同发展。很多问题表现是管理问题、质量问题,但要真正解决,则 要靠技术手段;同样技术问题,也需要质量方法来固化,来推动。 2.3相互监督 质量负责人和技术负责人不仅相互配合,还相互监督。单从质量 或技术的角度考虑问题,往往是不全面的、容易走向极端的,这就需 要双方相互监督,共同进步。不重视技术,结果是显然的,检测数据 不准确,试验结果有误,造成无法弥补的问题。同样,不重视质量, 管理混乱,技术无法固化,同样的问题可能重复发生,浪费人力物力, 也不利于实验室的发展。只有质量负责人和技术负责人结合起来,协 调一致,实验室才能更好更快的持续发展。 3关于质量与技术结合的思考 3.1质量与技术互相渗透 质量与技术相互配合又相互监督,每一个都是整体的一部分。因 此,如果质量负责人懂技术,技术负责人懂质量,那么在实际工作中, 双方的配合与监督将更容易进行,双方的交流共容易达成共识,从而 高质高效地解决实验室这个整体存在的问题。技术负责人懂质量,就 可以用质量管理的手段为技术服务,那么,如何保证检测结果的一致 性、准确性,如何控制影响检测的关键环节,如何使先进的技术固化, 就更容易实现。而质量负责人懂技术,则对关键质量控制点的选择, 对内部检查审核点,对不符合的处理,对纠正措施的验证,都会更准 确和有效,也更容易提高质量工作的质量和效率。在实验室管理中, 需要培养具备质量知识的技术负责人和具有良好技术背景的质量负 责人,复合型人才是最佳的选择。 3.2质量