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Excel打印的技巧

Excel打印的必备技巧Excel打印技巧大全收集了Excel中关于打印的各种技巧，让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技巧你知道几个?没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的打印预览按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击开始设置打印机，然后双击添加打印机项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择文件打印(不能直接按常用工具栏上的打印按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开打印内容对话框，选中打印范围下面的页选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下确定按钮即可。首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开页面设置对话框，单击工作表选项卡，接下来只需在打印标题顶端标题行文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在中可以通过缩放技巧来实现)，可选择文件页面设置，再在打开的页面设置对话框中单击页面标签，在缩放组下有一个调整为选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。打印选定区域选定需要打印的区域，执行文件打印，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选项，按下确定按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行文件打印区域设置打印区域。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按常用工具栏上的打印按钮，均可将设置的区域打印出来。此时，如果想打印别的内容，就必须先执行文件打印区域取消打印区域命令，然后再进行打印操作。打印不连续的单元格(区域)如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个不连续的单元格(区域，如A2.B2:C8.D10)，然后选择文件打印，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选项，按下确定按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上)。如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行视图视面管理器，打开视面管理器对话框，按其中的添加按钮，在随后弹出的添加视图对话框名称后面的方框中输入一个名称(如打印等)，确定退出。以后需要打印时，再打开视面管理器对话框，选中打印视图项，按显示按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。打印不连续的行(或列)有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选隐藏选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。将公式打印出来如果要将单元格中的公式打印出来，则执行工具选项，在视图标签中，选中公式选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。一次打印多个工作表在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在打印内容对话框中，选中打印内容下面的整个工作簿选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行文件页面设置，打开页面设置对话框，单击工作表标签，在顶端标题行后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在左端标题列后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。异地打印Excel表格如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出打印内容对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中打印到文件选项，并设置好其他选项，按确定按钮，在随后弹出的打印到文件对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按确定按钮。然