excel打印技巧.doc

8.1 页面的设置技巧

如何打印指定页面


打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页
（或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部
都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”，注意不
能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样
会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容”
对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然
后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按
下“确定”按钮即可完成，如图8.1所示。

图8.1 “打印内容”对话框

如何重复打印工作表首行

当工作表大于1页时，一般希望在打印时能在
每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，
在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：
“$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这
样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如
图8.2所示。


图8.2 “页面设置”对话框

如何缩印表格

将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文
件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单
击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”
选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所
需要的页数即可完成。

图8.3 “调整为”选项

注意：页的宽和高两个值必须一致

・1・
如何让工作表居中打印

要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文
件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单
击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在
左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小
节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数
据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直”
复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，
如图8.4所示。

图8.4 “页面设置”对话框

如何不打印图形

对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，
通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。可
以通过下面两种方法来实现：
1 执行“工具”|“选项”，弹出“选项”对话
框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加
信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5
所示。


图8.5“选项”对话框

2 在“打印”对话框中，按下端的“选项”按
钮，弹出“选项”对话框，取消“打印”标签中的
“图形对象”复选框，如图8.6所示。

图8.6 “选项”对话框

如何使打印的纸张上出现行号和列标

具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区选择“行号列标”复选框，
如图8.7所示，然后单击“打印”按钮即可。

第1章 初识EXCEL


图8.9 设置“打印标题”选项区

・33・

图8.7 选择“行号列标”复选框

如何使打印的每页上出现行标志和列标
志

具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡中，如图8.8所示。

图8.8 “工作表”选项卡

3 如果要在每一页上打印列标志，可以在“打
印标题”选项区下的“顶端标题行”文本框中，输
入列标志所在行的行号。
如果要在每一页上打印行标志，可以在“打印
标题”选项区下，在“左端标题列”文本框中，输
入行标志所在列的列标，如图所示，然后单击“打
印”按钮，如下图8.9所示。


如何将工作表上的网格线打印出来

具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区中，选择“网格线”复选
框，如图8.10所示，单击“打印”按钮即可。

图8.10 选择“网格线”复选框

如何打印批注

具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡。
3 如果要在工作表的底部打印批注，可以在“批
注”下拉列表框中，选择“工作表末尾”选项。
4 如果要在工作表中出现批注的原地点打印批
注，可以在“批注”下拉列表框中，选择“如同工
作表中的显示”选项，如图8.11所示。