装备部职责.doc

伊泰新疆能源有限公司部门职责描述
部门名称伊泰新疆能源有限公司装备部职责概述主要负责设备、材料的采购、合同执行、现场物资管理以及配合施工管理部进行现场设备安装质量监督等工作。主要工作内容1.贯彻执行国家及集团公司采购物资管理的有关法律、法规和规定；
2.负责公司物资和装备的管理工作，建立健全公司物资管理体系，并监督执行；
3.负责本部门的团队建设及人员业务培训工作，建立本部门工作程序；
4.制定采购策略、目标和计划，经批准后组织实施；
5.推荐供应商名单，组织并协调各部门、项目部进行供应商资格预审、考察、选择，以确定供应商短名单；
6.负责组织各相关部门、项目部对设计院出具的采购技术文件进行审查；
7.根据采购策略签订电/仪框架协议；
8.负责组织各部门、项目部对工程项目中的设备考察订货，签订技术协议。实行谁签字谁负责的原则，保证项目中所有设备保质保量完成采购任务；
9.负责项目所有设备采购技术谈判、技术澄清等事务，申请相关部门参加技术谈判、技术澄清等会议的人员，由主管领导审批同意后执行；
10.协助集团物供部及成套局进行自采设备、材料（包括国内和国外）的招标，负责合同谈判、签约、催交、监造以及运输、清关、免税等的协调工作；
11.负责EPC承包商的采购协调管理工作，跟踪、监督检查EPC承包商按照采购协调程序实施采购活动及进度；
12.负责设备中间资料、随机资料等的收集、建档、移交等工作；
13.负责公司自采物资的验收入库、保管保养、发放及余料回收等管理工作；检查并协调EPC承包商以及仓储服务承包商物资验收入库、保管保养、发放及余料回收等工作；
14.负责设备电子档案的管理，对短名单的审查档案、询价文件审查档案、设备开标档案、技术和商务合同谈判档案分别建档管理，进行细化，做到每份档案：内容、时间、参与人意见、汇总意见、结果、完成情况、未处理原因；
15.负责现场设备施工质量和安全管理，组织质量安全检查，对出现的质量安全事故进行调查处理，配合上级质检部门搞好工程安装质量评定；
16.积极做好工程决算的配合工作，审核本专业的工程量；
17.配合工程竣工验收工作。组织有关人员整理设备方面的施工图纸等技术资料，并移交档案部门；
18.根据审定的试车物资计划，负责试车物资的采购供应工作；
19.办理有关设备的质量验收及有关质量保证金手续；
20.负责公司固定资产，包括备品备件的管理及维护工作；
21.负责现场物资安全管理工作，及时消除安全隐患；
22.根据物资采购进度情况和预测结果，编制物资管理周报、月报，为领导提供决策依据；
23.负责全厂设备技术管理工作，制定各类设备台账；
24.负责运行期间全厂设备的维修、改造工作；
23.按时完成公司下达的其它各项工作。