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采购过程与合同管理

讲师：李文发

北京中交协物流人力资源培训中心第一部分第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第1章：合同概述第2章：法律对合同的影响第2章：法律对合同的影响第2章：法律对合同的影响第2章：法律对合同的影响第2章：法律对合同的影响第2章：法律对合同的影响第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第3章：合同条款第4章：合同定价方法第4章：合同定价方法第4章：合同定价方法第4章：合同定价方法第4章：合同定价方法第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第5章：合同管理第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第6章：国际（采购）问题第二部分第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第7章：（采购）需求分析第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术第8章：采购技术二、招标程序
1、招标：招标人通过招标公告或投标邀请书等形式，招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参与投标竞争的过程。投标是经资格审查合格的投标人，按照招标的规定填写投标文件，按招标条件编制投标报价，在招标文件限定的时间送达招标单位的过程。
2、招标的类型：
（1）公开招标——招标人以招标公告方式邀请不特定法人或其他组织投标；
（2）限制性招标（邀请招标）——招标人邀请特定的法人或其他组织投标，这些组织要进行资格审核。3、招标的过程：
（1）由采购部门准备招标文件；
（2）发布招标公告；
（3）向在预审名单中或公开的市场中愿意投标的所有供应商发给投标文件（给予每一个投标者的条款是不变的）；
（4）投标者可能请求更多的信息或澄清；
（5）所有投标文件/标书以要求的格式贴上邮票并签字，在截止日期之前送达；
（6）只考虑截止日期的标书；
（7）所有标书分开放置，到期时公正开标，并形成标书纪要；
（8）评标，推荐最具有吸引力的投标者；
（9）将分析结果送交评标委员会，正式决定投标者，采购部门与中标者谈判，签订合同，一般选定提供最低报价或经济上最佳的供应商。
（10）采购部门写报告归挡。4、招标采购的适用条件：
（1）招标所花费的时间和精力是值得的；
（2）规格对所有参与者都是清楚的，供应商必须知道自己的生产成本；
（3）必须有足够数量的供应商；
（4）供应商必须在技术上有能力还且想得到合同；
（5）必须有足够的招标时间；
（6）买主有良好的价格概念、有良好的授予合同的声誉；
（7）供应商信任采购方的招标程序。5、非招投标的采购方法
（1）直接谈判——价格谈判受很多因素的影响，如订购量/合同期限/需求时间/运送要求/供应商定价战略/付款方式/谈判技巧等；
（2）询价和报价——对于低花费的物品，日常采购可适用。
询价采购中的询价单的信息要明确。
（3）供应商联盟——在这种情况下采购发现得到最好的报价上困难的，会识别供应商串通或人为维持高价的可能性。6、欧盟采购指令——是为了形成一个公共采购的单一市场，为欧盟公司开辟了在透明的环境里不受任何歧视地通向政府合同之路。对于违背欧盟公共采购的供应商，高等法院会：宣布合同无效/变更合同/对受害方损失给予赔偿。三、报价分析
1、采用比较报价——选择最合适的供应商；
2、报价分析要考虑的因素
（1）供应商的历史和经历；
（2）基本价/折扣；
（3）运输条件；
（4）规格和数量；
（5）有效报价期，定价条款，伸缩规则；
（6）汇率和关税条款（对国外投标者）；（7）运费和保险成本；
（8）安装和培训成本；
（9）担保条款和期限（如适用）；
（10）零件可获得性（如果适当）；
（11）支付的条款；
（12）供应商销售条款与采购条款完全不同；
（13）与改变供应商有关转换成本。
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