采购过程与采购合同管理.doc

第七章采购过程与采购合同管理回顾：采购程序采购程序是指从提出和接受HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E6%9D%90%E6%96%99%E8%AF%B7%E8%B4%AD%E5%8D%95"\o"材料请购单"\t"_blank"材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E9%87%87%E8%B4%AD%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E6%B4%BB%E5%8A%A8"\o"采购业务活动"\t"_blank"采购业务活动。采购程序包括以下流程：HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E7%94%B3%E8%B4%AD%E4%BA%BA"\o"申购人"\t"_blank"申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E6%94%AF%E7%A5%A8%E6%B1%87%E7%A5%A8"\o"支票汇票"\t"_blank"支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E8%B4%A8%E9%87%8F%E6%A3%80%E9%AA%8C"\o"质量检验"质量检验→不合格办理退货或HYPERLINK"http://www.hudong.com/wiki/%E7%B4%A2"\o"索"索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。一、要购要购就是需要购买。1、采购需求分析在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。2、编制采购计划根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。3、提出采购需求（1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。（2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000）QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境等。（3）、明确主要控制环节。对规格、图样和采购文件的编制、审批、发放的环节。（4）、提出完整的采购文件。合格的采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。二、定购指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购合同，并进行采购订单的管理。定购过程要监督供应商是否按照合约暗示供货，对供应商的延期供货要及时催货，对供应商的质量问题要及时提出和处理，以避免给生产造成重大影响。1、供应商的调查：初步供应商调查――资源市场调查――深入供应商调查2、供应商选择：（1）、是分包还是总包。总包――把整个任务交给一个供应商。分包――把任务分成几个部分，分别交给不同的供应商，由采购方进行协调。（2）、付款方式。固定价格、一次付款――采购方会要求供应商必须在预定的时间内完成工作，同时以固定的价格一次性付款。优点：=1\*GB3①采购方确切地了解供应商的财务状况。=2\*GB3②由于供应商承担了所有风险，所以工