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品管圈(QualityControlCircle,QCC)一、日本为何NO.1除了上面所提的「5S」运动带给全世界的企业界相当的影响外,其它如品管圈、提案改善、脑力激荡……等都提供了来自最基层员工的巨大贡献,尤其是品管圈影响更巨大. 50年代,统计手法逐步在日本企业受到重视,并对基层员工进行使用方法的教导. 60年代开始问题改善技术、目标管理及激励管理的一些做法,日本企 业加以巧妙地予以结合成一种挑战游戏,品管圈(QCC)也就因应而生. 在日本,品管圈的盛行,已不光是在企业里,几乎任何行业都有它的存在,而且也产生了巨大的意义与效果. 品管圈,是一种自主改善的小组活动,每一个成员要能积极主动,才能达到鼓舞士气、解决问题、挑战目标的目的. 二、解读QCC品管圈指的是由同一个工作场所的人(6人左右),为了要解决工作问题,突破工作绩效,自动自发的合成一个小团体(圈圈),然后分工合作,应用品管的简易统计手法当工具,进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目标. 通常的品管圈讨论会,大致一个月聚会两次,一次约1-2小时,可利用上班时间或下班以后.一般来说每一个改善主题,从提出至问题解决,达到初订目标,时间以不超过6个月为宜.达到的结果及改善的过 程,均以品管手法里的图表来表示.成果卓越的品管圈经遴选后可在公司的品管圈发表会上参加竞赛. 藉助品管圈的活动,除了改善工作质量,解决部门存在的问题外,更重要的藉助品管圈的活动,对员工进行品管手法的教导,使改善工作变成一种工作游戏,在改善过程及成果显现出来后,让其惊讶及享受此种成就,如此一来更可达到鼓舞士气的目的. 因之,推行品管圈,应该可以得到下面的效果: 1.鼓舞士气,造成开朗而带有热劲的工作气氛. 2.通过品管手法的应用及经常性的研讨,可以激发员工的潜能,预防问题的发生及提高问题解决之能力. 3.强化团队意识,提升目标意识,从而可以提高团队之工作绩效. 品管圈可以说是目标管理技术、人性管理技术、重点管理技术及问题分析技术的综合体,它不但可以协助解决部门内的障碍问题,更可以达到激励士气的效果. 三、如何推动品管圈步骤1:组成品管圈,选圈长训内容如上述五项.等到将这些关键整个QCC成败的圈长养成熟练之后,公司再指定少数部门先成立QCC做示范.在这些少数的带头圈运行过程中,公司应予关心、支持,使其顺利运行,造成气氛,在逐步以这几个成功的示范圈当种子,有了经验以后可以指导其它圈之成立.如此一来,在企业内,逐步逐步的就会遍地开花,切忌操之过急,准备不周,到最后流于形式. 步骤2:命圈名步骤3:掌握部门内的问题点步骤4:决定主题手法解决问题外,更重要的要有达到鼓舞士气的效果. 万一失败,圈长也要负起维系军心的责任. 管理上有名言:「失败不能光是后悔而已,因为你已经交了学费」,更何况「经验的取得来自于每一场硬仗」. 步骤5:订定目标(1)步骤5:订定目标(2)步骤6:订定达成目标的工作计划步骤7:掌握改善主题的重点步骤8:探讨原因步骤9:提出对策不同的改善项目,可视情况由圈员分摊担任,也可以由二人一组共同进行同一项目的对策工作. 须注意的是,提出的对策措施尽量不要花钱,而且要有具体的做法,对于做法应慎重考虑好,才不会在改善过程中随意更动从而影响整个工作计划.在工厂内,对于对策的做法,可以使用散布图、查检表或简易实验法,先进行做法与效果之调查,理出一个轮廓后,再提出一个更具体的对策. 步骤10:对策实施步骤11:效果确认步骤12:效果维持步骤13:总结与发表3.将得到的成果,或成果不理想的理由加以说明. 4.说明圈活动的经过,说明时叙述主要步骤,不要太繁琐. 5.发表时,要尽量使用视听教材及道具,以强化注意力. 6.发表时,能带些趣味性更好. THEEND THANKS FOR YOURATTEND