动漫星城开盘活动建议方案汇总.doc

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关于开展动漫星城专题公关活动的建议方案

公司领导：
2006年3月18日是我司重点项目——动漫星城正式全面对外招商的关键时刻。为祝贺本项目隆重招商，通过举办项目相关公关活动，一方面，扩大项目的宣传，带动更多潜在的客商，以促进项目的招商业绩；另一方面，树立项目形象品牌，提高社会认知，达到经济效益与品牌效益双丰收。
以下是对动漫星城3月18日全面正式招商活动的两个建议方案，方案一与方案二的主要比较如下：
项目主要内容主要针对
对象费用
预算优点缺点方案一开盘招商揭幕仪式
新闻发布会＆午宴社会大众
新闻媒体16万元受众面广，社会关注度较高；
发挥多种媒体效应，形成宣传热点。需要准备的时间与环节较多；
与更多商户的直接互动沟通较为欠缺。方案二商户签约现场活动
记者专题新闻宣传已租商户
新闻媒体8.3万元有利于形成轰动效应；
目标集中，通过已签约商户口碑宣传，促进招商业绩；
记者专访可作项目的深度挖掘。现场交通秩序维护有一定的难度；
排队时间过长，易引起商户反感。以下是活动方案主要内容，请公司领导审核！

策划部
二00六年三月十日
方案一
动漫星城开盘招商揭幕仪式暨新闻发布会
活动方案

一、活动主题
动漫星辉，魅力倾城
——动漫星城开盘招商揭幕仪式暨新闻发布会
二、活动时间
2006年3月18日星期六上午9：30-14：00
三、活动内容
项目地点主要内容开盘招商揭幕仪式动漫星城招商中心在招商中心外部项目名称招牌上布置大型红幕布，由VIP领导嘉宾及我司领导共同为招商中心揭幕，象征动漫星城正式全面对外招商启动。新闻发布会＆
午宴待定（广东迎宾馆/华厦大酒店/丽都大酒店）表达对社会各界（包括：政府、合作单位、商户、媒体等）支持及厚爱的谢意；
发布动漫星城全面招商信息；
款待参加会议各界人士。

四、参加人员
项目参加人员人数预计1、开盘招商揭幕仪式
相关政府部门领导3-5人行业协会领导2-3人合作单位主要领导5-8人主要新闻媒体6-8人我司主要领导6-8人小计22-32人2、新闻发布会＆午宴相关政府部门领导3-5人行业协会领导2-3人合作单位主要领导5-8人多家新闻媒体35-40人已达成租赁意向（签约）租户代表数量统计由动漫星城招商策划部提供（筛选50个大客户）我司主要领导及相关工作人员15人小计预计为150人
（酒席围数为15围）
五、活动流程
整体活动流程：
迎宾→签到→致辞→揭幕→参观招商中心→到达新闻发布会会场→召开新闻发布会→记者提问→午宴→欢送宾客
具体流程如下表所示——

序号时间内容备注19：30-10：00签到，佩带胸花由物业管理物业助理迎宾210:05主持人开始主持310:05-10:10我司领导发言410:10-10:20相关领导、嘉宾发言510:20-10:30招商中心揭幕仪式610:30-10:40参观招商中心710:50-11:20到达新闻发布会会场政府部门领导、行业协会领导、合作单位领导、主要新闻媒体由动漫星城专车直往发布会现场；已达成租赁意向（签约）租户代表、其他多家新闻媒体
直接到达会场（10：30开始签名到）。811:30-11:35主持人发言911:35-11:40我司领导发言1011:40-11:50相关领导、嘉宾、商户代表
发言1111:50-12:10记者提问1212:10-12:20我司领导、相关领导、嘉宾
敬酒1312:10-14:00午宴时间给新闻媒体派发红包并提供稿件

六、费用预算
项目主要内容费用预计开盘招商揭幕仪式揭幕红绸布制作及安装5,000元车辆租赁（专车接送）3,000元招商中心布置10,000元新闻发布会＆
午宴会议厅场租（全天）10,000元发布会现场包装2,000元午宴酒席（餐饮）2500元/围*15=37,500元午宴酒水1,0000元其他主持人（1个）2,000元邀请函600元礼仪小姐（8个）2,000元签到本、签到笔、胸花500元纪念品（150份）200元/份*150=30,000元媒体记者费用（40人）500元/人*40=20,000元不可预见费用20,000元合计——152,600元注：以上价格为预算价格，具体以实际产生费用确定。

七、备选酒店（会议厅及午宴）
名称会议厅午宴面积价格（全天）广东迎宾馆松林厅400平方10000元至少100元/位起丽都大酒店200平方5000元至少100元/位起华厦大酒店330平方8000元至少100元/位起
方案二
动漫星城商户签约暨专题新闻宣传
活动方案

一、活动主题
动漫星辉，魅力倾城
——动漫星城商户签约现场活动
二、活动时间
2006年3月18日（星期六）、3月19日（星期日）、3月20日（星期一）连续三天全天

三、活动内容
项目