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GSP认证现场检查工作程序 1.引言 GSP(GoodSupplyPractice)认证是指对药品经营企业的经营场所、设备、人 员、质量管理体系等进行现场检查,以确保药品的质量安全与合规要求。本文档旨 在介绍GSP认证现场检查的工作程序,以确保检查工作的规范和高效进行。 2.检查准备 在进行现场检查之前,需要进行充分的准备工作,包括以下步骤: •确定检查计划:根据药品经营企业的类型、规模和相关风险评估, 制定详细的检查计划,确保全面覆盖检查内容。 •准备检查工具:准备必要的检查工具和设备,如检查表格、计量器 具等,以辅助现场检查。 •通知被检查方:提前通知被检查方,确保其知晓检查的时间、地点 和所需配合的文件、资料。 •审核相关文件和信息:审核被检查方提供的相关文件和信息,对其 合规性进行初步了解,为现场检查做好准备。 3.检查流程 GSP认证现场检查的流程主要包括以下步骤: 3.1.到达现场 检查人员按照约定时间和地点到达被检查企业的经营场所,与被检查方进行简 短的会议,明确检查目的、范围和流程,并说明被检查方的配合要求。 3.2.现场巡视 检查人员按照检查计划,对经营场所进行全面巡视,主要包括以下内容: •仓库:检查仓库的布局、温湿度控制、储存条件和货物管理情况。 •运输车辆:检查运输车辆的清洁卫生状况、温度控制设备和运输记 录。 •设备设施:检查设备设施的运行状况、维护保养情况和有效性验证 记录。 •人员和培训:检查人员的操作规程、培训记录和资质合规情况。 3.3.文件审查 检查人员对被检查方提供的文件和记录进行审查,主要包括以下内容: •质量管理体系文件:审核质量手册、程序文件和相关作业指导书, 确保其合规性和有效性。 •供应商管理文件:审核供应商评估和选择记录,确保供应链的合规 性和稳定性。 •药品采购和销售记录:审核采购和销售记录,确保合规的药品采购 和销售流程。 3.4.访谈与记录 检查人员与被检查方的代表进行访谈,并记录以下内容: •对经营流程和操作规程的了解程度。 •对质量管理体系的理解和实施情况。 •对药品质量保证和合规性的认识和执行情况。 3.5.发现问题和整改要求 在现场检查过程中,如发现不符合GSP要求的问题,检查人员应记录并与被检 查方进行沟通,提出整改要求。被检查方需要积极配合并制定整改计划。 3.6.检查报告和整改复核 检查人员根据现场检查的情况和整改要求,编写检查报告,并将其送达给被检 查方。被检查方根据报告内容,进行整改,并将整改措施和结果报告给检查人员, 以供复核。 4. 通过GSP认证现场检查工作程序的实施,能够确保药品经营企业的合规性和质 量安全,提高药品供应链的透明度和可靠性。检查人员应严格按照程序要求进行检 查,保持专业、客观和公正的态度,促进药品市场的健康发展。