老物业小区接管方案.doc

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XXXXXX接管方案

鉴于XXXXXXXX原管理单位XX物业的退出，XXXXXXXXXX现未成立业主委员会的情况，经XXXX房地产开发有限公司与XX镇政府协商，本着在两节期间维护社会稳定保证XXX物业服务工作的正常开展，协商决定由重庆XXXX物业服务有限公司对XXXXXXXXX进行物业代管服务，代管期限为半年（2013年1月1日至2013年6月30日），现根据重庆市物业管理相关法律法规，特制定本代管方案。
此次接管工作我们将分为三阶段进行，具体如下：
一、第一阶段
2013年1月1日凌晨，阳光100保安进场、2013年1月1日上午8时保洁正式入驻怡景园进行服务工作，2013年1月4日至10日，完成与华产物业的设备运行检测及资料交接，交接时，华产物业需向重庆XXXX物业服务有限公司提供以下信息及资料：
1、保洁资料：（需XXXX物业提供）
1）室外、室内保洁取水点位置；
2）保洁用品安放位置及数量；
3）保洁工具间位置；
4）卫生死角等需重点维护区域的具体位置。
2、保安资料：（需XX物业提供）
1）保安管理相关档案资料；
2）消防控制室控制主机操作说明书；
3）重点安防、消防区域；
4）消防设备设施数量与存放地点；
5）消防报警平面图及消防点位图（表）。
二、第二阶段
工程资料（需XX物业提供）
1）工程项目设计图纸；
2）产权资料；
3）竣工验收报告；
4）房屋使用清册；
5）房地产平面图；
6）规划红线图；
7）房屋分间平面图；
8）房屋及设备的技术资料；
9）房屋管道通水实验；
10）照明及动力的线的结构图与线路图；
11）电梯运行资料；
12）电梯维修记录；
13）电梯年检资料；
14）电梯原始档案；
15）化粪池的分布位置与设计图及往期清掏记录，
三、第三阶段
2013年1月10日至2013年1月15日在XXXX镇政府的监督下由XXXX物业、XXXX房地产开发有限公司及重庆XXXXX物业服务有限公司三方出联合出公告，告知XXXXX全体业主及商户。
1、客服资料（需XXX物业提供）
1）业主收费欠费明细；
2）收费台账明细；
3）业主档案（装修档案、业主资料）；
4）现商户资料及签订的合同；
5）物业用房地点及面积。
2、在XXX镇政府的协助下完成我司对XXXX代重庆XXXX房地产开发有限公司收取物业管理费及代管期间的代管协议;
3、为移交期间的工作能够正常有序的开展及后期不明白事项的配合，XXX物业需指定专人负责移交全过程，并提供有效的联系电话，我方接交人：XXXX联系电话：XXXXXXXXXXXX
4、代管期间如出现因先期管理遗留问题政府需出面协调处理；
5、代管期间必须符号法律程序；
5、在移交XXX安置房XXX期间工作需在政府监督下进行，并需三方签章确认，整体问题以清单形式上报；
6、于2013年1月15日完成顺利完成代管移交工作，并上报XX镇政府与重庆XXXX房地产开发有限公司。

重庆XXXXX物业服务有限公司
2012年12月31日