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货币资金与应收票据(piàojù)【教学(jiāoxué)重点】【教学(jiāoxué)难点】2.1货币资金2.1.1货币资金的性质(xìngzhì)与范围 提示:注意将“货币资金”的学习与第12章第6节“现金流量表”的学习结合(jiéhé)起来。2.1.2货币资金内部(nèibù)控制制度企业的货币资金内部控制制度一般应包括: 1、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责; 2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化; 3、货币资金收支业务与会计记账分开处理; 4、货币资金收入与货币资金支出分开处理; 5、内部稽核(jīhé)人员对货币资金实施制度化的检查。2.1.3会计科目设置(shèzhì)与会计报表列示2.1.4库存现金与银行存款管理(guǎnlǐ) 5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; 6)出差人员必须随身携带的差旅费; 7)结算起点(现行规定(guīdìng)为1000元)以下的零星支出; 8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。(2)库存现金限额 企业(qǐyè)的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为三至五天的零星开支需要量。 边远地区和交通不便地区的企业(qǐyè),库存现金限额可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支量。 企业(qǐyè)必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行,库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,以补足限额。 (3)库存现金的日常收支管理 1)现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间; 2)企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支(zuòzhī)),因特殊情况需要坐支(zuòzhī)现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支(zuòzhī)范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支(zuòzhī)金额和使用情况; 3)企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取; 4)因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。(4)库存现金账目管理(guǎnlǐ) 企业必须建立健全库存现金账目, 设置库存现金总分类账户对库存现金进行总分类核算, 须设置库存现金日记账进行库存现金收支的明细核算,逐笔登记库存现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。2.银行存款管理(guǎnlǐ)(2)银行存款的结算管理 九种结算方式: 银行汇票(huìpiào) 商业汇票(huìpiào) 银行本票 支票 信用卡 汇兑 委托收款 托收承付 信用证 1、银行汇票: (1)含义:是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者(huòzhě)持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。 (2)适用范围:异地 (3)账户设置:“其他货币资金——银行汇票存款” 商业承兑汇票与银行(yínháng)承兑汇票的区别5、汇兑(huìduì) (1)含义:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各款项的结算,均可使用汇兑(huìduì)结算方式。 (2)适用范围:异地 (3)账户设置:“银行存款” 2.1.5库存现金的收付(shōufù)与清查(3)业务员李立因出差预借差旅费300元。 借:其他应收款——李立300 贷:库存现金300 (4)总务部门报销办公(bàngōng)费用60元。 借:管理费用——办公(bàngōng)费60 贷:库存现金60 (5)支付本月电话费105元。 借:管理费用——电话费105 贷:库存现金1052.库存现金的清查 (1)内容 1)出纳人员(rényuán)每日营业终了进行账款核对; 2)清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。 (2)方法:账实核对法 不得以白条抵存,不得超限额保管现金 不得以今日长款弥补他日短款 现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表” (3)库存现金短缺的处理原则 1)属于由责任人赔偿的部分(bùfen),借记“其他应收款——应收现金短缺款(××个人)或“库存现金”等科目; 2)属于应由保险公司赔偿的部分(bùfen),借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目; 3)属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用——现金短缺”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。(4)库存现金溢余的处理原则 1)属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目(kēmù),贷记“其他