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《关于档案工作计划的通知》

宁县畜牧兽医局xx年档案工作计划各站、所、中心：

按照县档案局对档案工作的要求，今年我局档案工作要切实抓好

以下三个方面：

一、成立档案管理工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。

经局务会议研究，决定成立机关档案管理工作领导小组，由局长何应

俊担任组长，全面负责档案工作；副局长安为民担任副组长，重点分

管档案管理工作；成员：刘文泰、杜茂森、于龙渊、邱亚妮，全面承

担机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水

平。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进-1-

一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常

学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业

务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今

年在档案业务建设上，要着力抓好以下四点：

1、制定xx年档案工作计划。要明确具体任务、目标和要求。同

时，按照县档案局的要求，做好相关工作。

2、认真做好档案自查工作。自查工作要逐项进行，认真细致，

对自查工作中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什

么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案设施建设。配齐所需的计算机、防盗门、白炽灯、
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档案柜等。

4、建立健全档案管理制度。即。立卷归档制度、工作职责制度、

岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借

阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规

范化和科学化。

二○○九年三月十三日

主题词：档案工作计划宁县畜牧兽医局xx年3月13日印发

共印10份

第二篇：档案归档工作通知.关于做好xx年度各部门资料归档工

作的通知

各部门、车间：

为了做好xx年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，

便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责

人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、

整理本部门及本岗位xx年度归档材料保管工作，维护文件、材料的

完整和安全。希各部门、车间将整理好的归档材料于xx年12月10

之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、

材料归档情况。各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：

一、归档材料内容：

凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具

有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经

营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整
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理、归档、保管，均属归档文件。特别要注意收集对公司的历史、经

营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包

括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。不属归档

范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。

二、归档时间：

xx年12月1日—xx年12月10日

三、归档材料：

财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是

记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：

1、会计凭证类。原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭

证。

2、会计帐薄类。总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助

帐薄和其它会计帐薄。

3、财务报告类。月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、

附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。

4、其它类。银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存

的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计

档案销毁清册。

销售部：

1、客户资料。包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单

人员名单、电话、客户背景。

2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
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3、客户的欠款、还款情况（签单客户）。

4、客户投诉（客户投诉记录）、折价情况。

5、促销方案，内部人员销售记录，

生产部：

1、设备清单

2、《月度生产计划表》、《生产制造指令单》、《生产日报表》

《调度单》、《物料申购单》、《生产流程表》、《验收报告》

《产品质量标准》、《产品工艺标准》《员工计件、记时日报表》。

《提成报告》、《退货报告》

仓储部：

《成品出、入库单》、《客户档案》、《客户投诉记录》

《采购收货入库清单》、《销售退货入库清单》、《验收单》

《借、领用退货入库单》、《盘存报告表》《仓库台帐》

半成品：

《送货、来料验收单》、《材料入库日、月报表》、《领、退料单》

《来料收、发月报表》、《原材料库存月报表》、《废料处理报告》

《调拨表》、《材料出、入存库明