档案局关于开展档案行政执法检查的通知.doc

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海档发[2011]7号

海林市档案局
关于开展档案行政执法检查的通知

各乡（镇）、市直各单位：
为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》，提升全市档案管理水平，强化档案工作者的法制意识，为我市大发展快发展提供服务。市档案局决定在全市开展档案行政执法检查工作。现将有关事宜通知如下：
检查时间
2011年9月27日至10月28日（市直进馆单位检查时间见附表，乡镇检查时间另行通知）。
检查范围
全市党政机关进馆单位和乡镇机关。
三、检查内容
重点检查各单位档案收集、整理、保管、利用情况；档案室、档案装具是否符合要求；档案工作投入、档案业务人员培训、档案信息化建设等工作。
四、检查方法
此次检查采取实地查看的方式，到各进馆单位听汇报并实地查看，按照《2011年档案行政执法检查标准》现场打分。
五、检查组
一组：任连柱张萍孙丽
二组：王春红肖培义邵佳达
六、几点要求
1、各单位领导要高度重视此次档案行政执法检查工作，
落实专人负责，按照《2011年档案行政执法检查标准》认真做好自查。
2、各进馆单位档案工作人员接到此通知后，要及时与档案局有关检查组联系，主动配合这次档案行政执法检查工作。
3、检查结果不足60分的单位，市档案局将在全市范围内通报批评，并责令限期整改，存在严重违法行为的依照法律规定给予处罚。

附：1、海林市2011年度档案行政执法检查日程安排
2、《2011年档案行政执法检查标准》

海林市档案局
二0一一年九月十九日

附件：1
海林市档案局
2011年度档案行政执法检查日程安排表

（第一组）
时间单位时间单位9月27日党校10月11日教育局总工会卫生局移民办计生局人保局
（劳动保障局）文广新局9月28日就业局10月12日城市执法局交通局司法局技术监督局残联市政管理站水能开发办9月29日旅游局10月13日城区街道办农业局规划局林业局老干部局水务局农业执法局9月30日农机局畜牧局气象局粮食局10月10日供销联社财政局工商局经济开发区
海林市档案局
2011年度档案行政执法检查日程安排表

（第二组）
时间单位时间单位9月27日统战部10月11日组织部市委办纪检委民宗局安监局药监局国税局9月28日科协10月12日政协工商联政法委妇联审计局统计局房产办9月29日机关工委10月13日宣传部人大办团市委物价局招商局民政局人保局
（人事局）9月30日发展计划局工信局环保局住建局10月10日信访办政府办国土局地税局附件2
2011年档案行政执法检查标准

考评内容标准分考评标准扣分原因实得分实得分一、认真学习、宣传贯彻《档案法》《条例》，全年达二次以上。
5分查会议记录,少一次记录扣2、5分。二、档案工作纳入本单位年度工作计划，落实岗位责任制，责任到人。5分没纳入本单位年度工作计划扣2.5分；
没落实主管领导和档案岗位责任制的扣2.5分。三、建立档案组织机构，档案机构如有人员变动要及时修改补充。5分如果有人员变动没修改补充的不得分。四、档案管理制度健全：有档案收集、整理、归档立卷、档案安全管理、档案提供利用、档案保密、档案鉴定、销毁、档案统计制度等。10分
制度不健全，少一项扣1分。五、建立综合档案室，集中管理本单位文书档案、会计档案、声像档案、科技档案、实物档案等。10分没建立综合档案室扣2分；
档案未集中统一管理的少一项扣2分。六、档案室是否达到“十防”要求，即：防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防水、防有害气体等。5分少一项扣0.5分。

七、按照市档案局要求，按时完成本单位归档立卷；依照本单位归档范围和保管期限表的内容，将文件材料收集齐全；如重要材料：党务行政会议记录、工作计划总结、党员职工名册、大事记、各种统计报表、本单位业务材料等；
按照《归档文件整理规则》要求，将各类档案整理规范。20分文件材料收集不全的,少一件扣1分；
不按时完成归档立卷任务的扣5分；
案卷质量发现一个问题扣1分；
不按时上报归档文件目录的扣5分。

2011年档案行政执法检查标准

考评内容标准分考评标准扣分原因实得分八、维护档案安全，有档案防护措施，避免档案丢失、损毁现象发生，并有记录。5分没有记录扣2分；
有丢失档案的扣3分，按《档案法》给予处罚；损毁档案的，当场酌情扣分。（此项扣分超出可在总分扣减）九、案卷质量是否符合要求，包括卷内文件质量和归档目录质量，具体内容：卷内文件装订和归档章的填写是否标准；归档文件目录中的件号、责任者、发文字号、文件题名、日期和页数打印是否准确；归档文件目录是否按规定格式打印，是否及时上报。10每错一项扣1分十、档案提供利用效果好，有提供利用效果登记簿，
有档案移交记