excel2003使用小技巧.ppt

Excel2003使用小技巧主要内容一、录入技巧3、快速填入相同内容
选中多个单元格后(包括不连续单元格)，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
选中下面的单元格，按Ctrl+‘即可将上一单元格的内容快速复制下来。4、分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“01/3”（注意：0与1之间加空格）即可显示“1/3”。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。
5、轻松实现多行文本输入
Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
6、在单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，要将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。7、巧用字符映射表
当我们需要在Excel输入某些符号，而Excel中又没有时，可以选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。

8、在多个工作表内输入相同内容的技巧
如果需要在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴，最简单的方法：
（1）打开相应工作簿。
（2）在按下Ctrl键的同时用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表标签，为这些工作表建立联系关系。
（3）在其中的任意一个工作表中输入需要输入的内容，此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表相应位置之中。
（４）取消联系关系，按Ctrl,再点击相应工作表即可。
9、在公式中快速输入不连续的单元格地址
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，如AA，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（AA）”。

10、在已有的单元格中批量加入一段固定字符
如果需要在已有单元格中加入一个或多个固定字符，不需要一个个去改，可以用以下方法批量加入：
（1）假设要在A列单元格前面加入“0757”，先在A列后插入一个新列，为B列；
（2）在B1单元格写入：=“0757”&A1后回车；(注：字符型加英文状态下的双引号)
（3）选中B1往下拉，当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在A列单元格后面加,则在B1单元格中写入：=A1&“0757”后回车。二、编辑技巧3、高效率计算平均值、求和、最值等
在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了很多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。

4、“选择性粘贴”进行简单运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，可以使用“选择性粘贴”效果：如有多个数据区域，希望其中的数据同时乘以17。可以先在一个空白单元格中输入17，将其选中“复制”，再将要乘以17的单元格全部选中。打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以17的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。

5、利用“监视窗口”监视公式和运算结果
如果在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的单元格，鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在“监视窗口”中，观察起来非常方便。

6、快速交换相邻两列数据
编辑Excel工作表时，如果需要交换相邻两列的数据，可以借助[Shift]键快速实现。比如，现在需要交换A、B两列的数据，那么请按下述步骤操作：
选中A列数据：把鼠标指向A列右边缘，当指针变为双十字箭头时，按住[Shift]键，同时按住左键向右拖动鼠标。
在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示。
此时，松开鼠标左键，即可完成A、B两列数据的互换。
7、如何把B列与A列不