Excel2003中.特殊形式数据的输入小技巧doc.doc

Excel中的特殊形式数据输入
Excel2003中，部分特殊形式数据的输入小技巧
一、怎样在Excel中输入身份证号？
身份证号现在一般都是18位了，但Excel超过15位的数字在一个单元格里都不能完全显示，所以身份证号一般都是以文本形式存储.方法1：先把单元格格式设置为文本，再输入身份证号.方法2：输入前输入一个（'）这个符号式半角状态下的顿号.单引号具有转为文本的作用.
二、怎样在Excel输入并显示001，002，003？
方法1.把单元格格式设为文本，再输入；
方法2.把单元格格式自定义为000;;;再输入；（格式单元格数字类型输入000;;;，注意00对应的是0×，000对应的是00×，0000对应的是000×，…以此类推）.
方法3.先打一个英文的单引号与输入.此方法最简捷、方便.
三、在Excel中怎么输入分数？
方法1：整数位+空格+分数例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3.
方法2：使用ANSI码输入例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）.此方法虽然输入不够方便，且输入的数值不可以计算；但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等.
方法3：设置单元格格式例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式→单元格式”→“分类”→“分数”→类型为“分母为一位数”→设置完后→在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”.此方法输入分数方便，可以计算.方法4：使用Microsoft公式输入
可以使用菜单“插入→对象”→在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”→〔确定〕即可出现公式编辑器，在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数、公式等.输入的分数不能计算.方法5：自定义输入法
例：要输入二分之一，先选中单元格→使用菜单“格式→单元格”→在“数字”的分类里选择“自定义”→再在类型里输入：#（空格）??/2.这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数.方法6：双行合一这种方法是将表格的下边框作为分数的分数线，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母；可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色.，但分数不能计算.
四、在电子表格中，输入乘方幂主要是用“^”，如就用“2^6”表示，以次类推；输入带有根号的数的可以采用数学公式编辑器与输入分数的相同办法来解决：菜单“插入→对象”→在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”（没有可安装）→〔确定〕即可出现公式编辑器，….
五、设置科学记数格式
打开工作表窗口→选中需要设置科学记数格式的单元格→右键单击选中的单元格→“设置单元格格式”命令→切换到“数字”→在“分类”列表中选择“科学记数”选项→并在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数（如输入2，根据需要输入.）→设置完毕单击“确定”按钮→单元格输入数据；例如：23306→显示2.33E+05.表示的是.值得注意的是单元格的数据超过11位的会自动变成科学记数法的形式.要想超过11位的数据不以科学记数法形式出现，可以将数据设置成文本.
2014年5月22日星期四郑宗平编辑