奔驰商务车车辆管理办法.doc

奔驰商务车车辆管理办法

一、目的：
为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司商务用车的需要，特制定本办法，
二、适用范围：品牌营销部奔驰商务车
三、车辆管理
1、奔驰商务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统由公司综合部或司机负责管理。
2、本公司或营销部人员因公用车应于事前提出用车申请，营销部依据事务的重要性及用车申请安排用车顺序。不按规定办理用车申请的，不得派车。
3、设置“车辆行驶记录表”，用车人应在使用前应认真核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。营销部发现记载信息不实、不全或未作记载者应对用车人提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应及时停止其用车权利。
4、营销部应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对“车辆使用记录表”记录，以了解车辆受控状况。
四、车辆使用
1、奔驰商务车主要用于营销中心办公、商务、客户接待等使用。
2、在使用车辆期间，司机必须持有有效驾照，严禁将车辆交于他人使用。
3、奔驰商务车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。
4、非营销部部门使用奔驰商务车，必须经总经理助理同意后才能使用。
5、车辆出发前后工作：
A、清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
B、行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则驾驶员要对由此引发的后果负责；
C、驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；
D、驾驶因故需离开车辆时，必须锁死车门；
E、车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。
5、驾驶员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。
6、驾驶员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放，或作私用，违者将受到相应处罚。
7、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，均由驾驶员个人承担所造成的经济损失，并予以处分。
8、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并及时通知品牌营销部负责人。
9、车辆保洁，平时车辆每周至少清洗一次，如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后，驾驶员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
五、费用结算
1、车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车等由品牌营销予以核对报销，行车中的违章罚款由驾驶员自行负责。
2、对于过路过桥费、停车和加油费等费用，由驾驶员先向公司借备用金，月底及时与品牌营销部核对报销。
3、各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶员自理，公司不做任何报账、挂账处理。
4、公司车辆应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经公司领导批准后可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得品牌营销部负责人批准。
6、如因驾驶员使用不当或疏于检查、保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由直接责任人予以负担。
六、事故处理
1、车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，并及时向附近公安机关和公司联系、报案。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
2、由于驾驶员未遵守交通法规及违规操作等，发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，针对驾驶员作以下处罚：
A、一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；
B、严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；
C、重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处罚；
D、特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。
3、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按2条执行。
4、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按2条执行。
5、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
6、本制度经品牌营销部起草，经公司领导核定、批准后发布施行，品牌营销部负责解释。
附表一：《奔驰商务车派车台账》
附表二：《车辆用油报销核对表》
附表三：《车辆维修/保养审批表》
附件四：《奔驰商务车派车单》

二〇一一年八月二十日

附件一：
奔驰商务车派车台账
制表：