国际总承包项目群管理实践初探.pdf

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国际总承包项目群管理实践初探高健0引言1项目群管理组织机构标。除完成项目合同中规定的项目目标外，项目群摘要：项目群管理理论是项目管理理论的延伸，通过在项目群组织、管理方面的初次实践，进一步认识项目群管理的基本理论。项目群管理实践有助于企业整体绩效的提升，有助于项目运作成本的有效控制。项目群管理更加注重计划管理、协调管理和接口管理，项目群治理是项目群管理的核心内容。项目群管理实践还有待于进一步深化，工程公司将在不断探索和实践中提升项目及项目群管理水平。关键词：项目；项目群；项目群管理；项目群治理随着现代项目管理理论与实践的不断发展，项目群管理理论应运而生。作为项目管理理论的延伸，项目群管理理论和实践呈现齐头并进之势。公司于2006年在非洲某国电力领域陆续中标并签订了三个总承包工程项目合同，2007年又中标并签订了两个总承包工程项目合同。公司考虑这些项目均属同一业主，具有项目合同付款保证性较差、项目工期安排上二弹性空间较大的特性，决定按照项目群的运作模式进行管理，以实现公司整体目管理还包含了以下工作内容：(1)为公司在该国实施阵地式经营的战略服务。项目群的业主曾是该国电力行业的宏观管理和运营部门，虽然经过了电力私有化改制的进程，但依然保持着电力行业的垄断地位。公司要在该国实现并保持稳定的市场份额，项目群管理团队在项目运作过程中不但要赢得业主的充分信任，维护相互之间的良好关系，还要完成不属于合同范围内、公司要求的下述工作：①跟踪业主机构以及人员变动情况；②关注并跟踪业主新的项目信息；③参加所跟踪项目前期现场勘察以及新项目的投标工作等。(2)统筹资源投入，协同安排项目群运作的各项目计划，集约项目流程管理，赢得整体效益最大化。(3)通过项目群管理的实践，提升项目管理水平，使之发展到新的高度。公司并没有对公司或国际工程部的组织机构进行重大调整，只是为项目群管理运作设立了项目总协调经理，同时对项目执行部门的岗位职责进行了相应调整。1．1公司决策及其职能部门的职贡(1)公司领导：确定公司经营战略，审定项目群收益目标；根据公司规定的决策流程对各项目或项目群重大事项或问题进行决策，发布项目及项目群执行目标、人事任免及公司财务管理办法、规定等指令。(2)公司预算委员会：进行项目及项目群造价指标分析，向公司决策层提供项目、项目群收益目标决策建议和意见。(3)公司招标委员会：制定项目、项目群招标工作管理规定，对项目、项目群施工和货物采购招标工作进行管理和控制。(4)公司安全委员会：提出项目、项目群安全工作指标，对项目安全工作进行指导、监督、检查。(5)公司技术专家委员会：就项目重大技术问题，关键设计方案的优化等方面给予技术支持。1．2项日群丰¨关部门或人员的职责(1)国际工程部及其经理：确保项目群的有效项目管理技术(北京国电华北电力工程有限公司，北京120)482010年1月第8卷第1期PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGY001
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～一一一一一一一蝴一甜一～～一一一一一一一一黻一一一一一一岂一—亡一～～～一～～一～一H1丽I：=二二l=====2项目群WBS分解运转，必要时进行行政干预。国际工程部内部配置项目资源，并可对资源进行调动，组织项目群计划的自上而下、自下而上的全方位沟通，下达项目群执行计划；贯彻公司经营战略，下达任务指令。(2)控制部：其作用相当于项目群管理办公室，对项目群的运作进行治理，制定项目群运作流程和管理办法，检查监督项目群执行情况，组织项目群阶段管理评审，编制项目群管理控制月报。(3)项目总协调经理：相当于项目群经理，是项目群运作的管理者，不直接参与单个项目的管理，而对项目之间的工作进行规划，协调，对项目之间的相互依赖关系进行识别和合理化调整，监控和处理项目群执行过程中出现的影响全局的问题；管理项目经理，制订项目群工作计划；指导项目国内办公室以及项目群采购部、商务部工作。(4)项目国内办公室：负责项目群各项目在国内实施部分中的行政工作，并且负责公司关于项目群管理指令的上传下达，汇总各项目执行情况，完成项目文件综合归档工作等。(5)项目群采购部：打破各项目单独采购的概念，进行项目群统一采购，实现采购总成本控制目标。各项目经理将项目需要的采购计划下达给项目群采购部，项目群采购部根据各项目的采购计划做出项目群采购计划。(6)项目群商务部：项目群归IZl处理与业主、咨询公司关系的部门。项目群商务部根据各项目合同以及各项目经理提出的要求，制订项目群商务工作计划，统一处理合同的共性问题。同时，协助国际工程部在该地区跟踪新项目，开展新项目投标工作。项目群管理是单个项目管理的延伸和扩展，但初次开展项目群管理时，对部门职责以及岗位角色必须要有一个重新认识的过程，并要在实践过程中持续改进，使之趋于完善。项目群组织