上海联华超市集团.ppt

上海联华超市集团EDI应用系统公司背景1.基本状况随着经营规模的越来越大，管理工作越来越复杂，公司领导意识到必须搞好计算机网络应用。从1997年开始，成立了总部计算机中心，完成经营信息的汇总、处理。配送中心也完全实现了订货、配送、发货的计算机管理，各门店的计算机应用由总部统一配置、开发、管理。配送中心与门店之间的货源信息通过上海商业高新技术公司的商业增值网以E-mail方式传递。
2.系统结构3.应用信息流案例分析
1.企业引入EDI时，如果选择低成本引入，主要目的是为了数据传输方便，可先引入订购单，将订购单转换成EDI报文传送给供应商。其优点是:
（1）不需要为配合不同供应商而使用不同的EOS系统;
（2）使供应商能够提早收到订单，及早处理，加快送货速度
2.除了数据传输外，使用EDI还有改善作业的功能，可与供应商合作，
（2）引入出货单。供应商在出货前事先发送EDI出货单通知零售商，零售商可事先安排储位，并比较出货单与内部的订购数据，缩短验收后人工确认的时间，也降低了日后对账的困难程度.
（3）引入催款对账单。零售商可在引入EDI对账报文后开发对账系统，并与订购及验收系统集成，生成对账单，这样就减轻了财务部门每月对账的工作量，降低了对账的错误率。
（4）引入付款明细表。引入与供应商的对账系统后，零售商可将日常的付款作业计算机化，开发转账系统，并与银行进行EDI连接，引入付款明细表EDI报文。此转账系统除可与对账系统、会计系统集成，实现自动转账外，也可使后续的会计作业实现自动化，节省人力，降低人工错误率。
引入EDI来改善作业流程，必须有相关部门人员的积极参与,才可能获得成功。
总之，必须要有相关业务部门的人员参与，协同信息人员共同制定新的作业流程，并由信息人员修改信息系统，才能使EDI发挥最大效果，达到改善作业流程的目的。由于需要整合不同部门的作业，因此，参与的业务主管层次越高，应用的层面就越广.3.对企业进行再造。除数据传输和作业改善外，企业还可以EDI为工具进行企业再造。企业再造的目的是为客户提供最好的产品与服务，因此作业流程的革新是非常重要的。实施EDI，可先改变与供应商间的作业流程，再配合外部流程的改造来革新企业的内部流程。