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库存ABC分析

ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中一种基本工作和认识方法。ABC
分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一，压缩了总库存量；第二，解放
了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量。

1．ABC分析的理论基础。社会上任何复杂事物，都存在着“关键的少数和一般的多数”
这样一种规律。事物越是复杂，这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾的
认识是合拍的。
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的，可以说是彼彼皆是。例如：在社会结构上，
少数人领导多数人；在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在市场上，少数人进行大量
购买，几百种商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占绝大
部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量的大部
分；成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资金；在影
响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失；在成本方面，少数因素占成M本的大部分；
在研究机关中，少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、O体诸方面都拔
尖的只是少数。
可以做出这样归纳，一个系统中，少数事物具有决定性的影响。C相反，其余的绝大部分
事物却不太有影响。很明显，如果将有限的力量主要(重点)用于.解决这具有决定性影响的少
数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较，当然是前者可以取得较好的成
效，而后者成效较差。ABC分析便是在这一思想的指导下，M通过分析，将“关键的少数”找
出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行O重点管理的A类事物。这就能够以“一
倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是，ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论C还是有一定区别的，主要区别在于，ABC
分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数U”，这就使这种分析手段更容易排除假象而认识
到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法，才使
干百年来人们头脑中“主要、次要”、“5关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较强科
学性的现代管理方法。.

2．ABC分析的一般步骤W。此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例。一般说来，
企业的库存反映着企业W的水平，调查企业的库存，可以大体搞清该企业的经营状况。虽然
ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还
是在库存分析中。W
ABC分析的一般步骤如下：
(1)收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则
应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则
应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行
重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘
以单价，求算各种物品的平均资金占用额。
(3)制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，
即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累
计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘
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以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平
均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低
填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库
存填入第五栏、在第二栏中按1．2．3．4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累
计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；．计算平均资金占用额累
计百分数，填人第八栏。
(4)根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏
平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5一15％而平均资金