运用现代化办公手段,使机务管理更加清晰高效.docx

运用现代化办公手段使机务管理更加清晰高效摘要：本文主要阐述了中交一航局一公司机械分公司为了加强设备管理工作提高设备维护保养水平而建立的一套设备运转监控体系。重点介绍了设备运转监控体系的建立背景和过程操作方法运行效果实际意义以及存在不足。该体系以《设备运转台帐》为核心运用现代化办公手段达到机务管理更加清晰高效的目的。关键词：现代办公设备运转监控体系Abstract:Thisarticlemainlyelaboratedmachinerybranchinordertostrengthenequipmentmanagementimproveequipmentmaintenancelevelandtheestablishmentofasetofequipmentoperationmonitoringsystem.Introducedtheequipmentoperationmonitoringsystemestablishmentbackgroundandprocessoperationmethodoperationeffectpracticalsignificanceanddefect.Thissystemisbasedonthe"equipmentrunningaccount"asthecoreusingthemeansofmodernofficereachmaintenancemanagementmoreclearandefficientpurpose.Keywords:ModernofficetechnologyEquipmentoperationMonitoringsystem中图分类号：G356文献标识码：A文章编号：1引言近年来机械分公司针对分公司大部分车机老化严重设备的维护保养工作有待进一步加强的现状推出了一系列设备管理的新举措其中建立设备运转监控体系是机务管理工作的一项新内容。该体系以《设备运转台帐》为核心依托机械分公司的局域网完善并整合了一整套设备管理办法实行初步的资源共享和网上办公。通过近两年的使用和不断完善该运转监控体系已初步显示出它的清晰准确智能高效的优点不仅达到了对设备运转情况的有效监控而且简化了操作流程提高了工作效率同时对降低分公司运营成本有一定的帮助。2建立设备运转监控体系的背景机械分公司现有机械设备的新旧系数不足0.2有近半数的骨干车机的使用年限已在20年以上。这些老旧设备在机械分公司全体职工的精心维护下仍然活跃在公司生产施工的第一线为企业创造着价值其中个别设备在艰苦的条件下进行着24小时作业。在这种情况下如何加强设备的维护保养保证设备的安全有效运行是摆在机械分公司全体职工面前的重要课题。在设备的维护管理工作中准确掌握设备的运转时间保证关键部位、关键机构得到有效的润滑和清洁对于车机的正常运转至关重要。在计划维修向动态维修的转变以后机械分公司原来对设备运转监控的办法已逐渐不再适用不仅效率低下而且常常形成监控不到的死角无法确定各车机各部位油品滤芯的准确使用时间提前更换会造成不必要的浪费而滞后更换就会增大设备安全运转的风险。机械分公司就曾发生过因大型吊机液压油滤芯使用时间过长而发生爆裂的现象给施工生产带来不必要的损失。痛定思痛针对这种情况分公司领导和有关人员认真研究后决定建立一个以设备运转台帐为核心的设备运转监控体系。3建立过程3.1设备运转时间的采集记录；设备的运转时间是设备维护保养的主要参考数据数据的准确与否对于机务管理工作至关重要。为了准确地掌握每台设备的运转时间分公司在两年前利用近两个月的时间投入专项资金对所有设备的运转计时器进行了恢复或重新安装并要求司操人员将计时器数据记录在每天《运转日志》上机务系统加大检查力度机务员定期检查计时器的运转和数据记录情况发现问题及时整改保证掌握的设备运转时间真实准确。每月25日司操人员将记有计时器数据的《运转日志》交到机务员处机务员进行登记汇总。3.2《设备运转台帐》的形成；3.2.1《设备工作计时台帐》：主要记录每台设备每月的运转时间并将其汇总以备观察设备及其部件运转时间时使用。该表格由机务员每月根据《运转日志》的记录以及机务检查实地观测的情况输入数据；3.2.2《各种油品滤芯更换周期表》：记录各种设备油品滤芯的更换时间需查阅设备的说明书并结合实际使用情况然后进行汇总确定；3.2.3《设备油量表》：记录