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机械制造行业OA 机械制造行业的迅速发展为企业信息化提供了资金保证和动力。总的来说,合资企业、外资企业的信息化建设比较深入,本土机械制造企业信息化相对较低。随着CAD/CAM/CAE技术、ERP技术、PDM/PLM技术、CAPP技术、条码技术等信息技术已在行业信息化中得到了广泛应用。由于机械制造的研发、生产和物流管理的复杂性,机械制造行业对信息技术的依赖程度很高。 机械制造行业信息化的应用发展趋势主要体现在:精益生产、及时生产(JIT)、SPC(统计质量管理)、MES(制造执行系统)、无线射频身份识别(RFID)、二维条码、立体仓库等与企业订单处理过程密切相关的技术;供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、供应商关系管理(SRM)、分销管理(DRP)和电子商务;商业智能(BI)、竞争情报系统等新技术;企业应用集成(EAI)、企业业务流程管理(BPM)、企业门户(EP)、工作流管理等信息集成技术。 传统的机械制造企业组织机构存在多等级、多层次、机构臃肿问题,造成横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界反应迟缓;此外,存在业务流程相对比较混乱,管理思想及管理方法落后等弊端。一些企业虽然投入大量资金进行信息化建设和改造,但最终效果很难达到预期目的。 在充分利用信息化推动工业化进程中,有效的管理模式是非常重要的。如何针对具体的行业特征及存在的问题,利用信息化无法比拟的优势和具体作用,使其无缝、有效地结合起来?这就需要好的管理模式做支撑,好的管理模式会针对行业的具体特点设计一套行之有效的管理方案和管理制度,有效地规范和促进企业信息化的应用和实施。 机械制造企业信息化不只是传统管理方式的简单模拟,更为重要的是要对传统管理的业务流程进行再造,即在信息化过程中通过转变传统的管理观念,建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,是保证机械制造企业信息化实施及通过信息化促进企业发展的强有力的保证。 协同OA建设目标 在机械制造企业业务不断发展的过程中,对于机械制造企业在内部运营管理希望达到如下几个方面: 1、希望通过信息化提升采购、生产物控与销售协调能力和对客户需求的快速反应能力; 2、希望通过信息化加强与供应商、经销商的信息交互和市场分析监控管理; 3、希望通过信息化实现企业领导及时、快捷掌控内部整体运营工作进展和状况; 4、希望通过信息化保障企业管理制度、体系、流程管理的标准化运作; 5、希望通过信息化实现集团全面掌控跨区域业务交易工作的运作与监督; 6、希望通过信息化通过企业知识管理以提升产品发展的创新意识和能力; 7、希望通过信息化实现多类型业务的多级架构上下层级及部门间业务协同; 8、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力,特别是经销商和下属公司; 9、希望通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播; 这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行,通过集中统一的协同管理平台为机械制造企业本部、下属分子公司、上游零配件厂商、下游经销商、各职能部门之间等集中运作办公的聚集点。 机械制造行业协同管理解决方案总体可涉及到 信息门户应用:提供全面性的门户,可涵盖:内部门户(公司门户、生产计划门户、产品技术门户、市场营销门户等)、供应商门户、客户门户 工作流程管理:可建立快速复制的、规范的内部运营体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程) 知识管理:可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具) 综合事务办公:提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台 集成应用整合:与生产计划系统、产品设计系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、BI商务智能分析系统的整合,并可融合到门户、流程和知识文档中。 其对应的框架图如下: 从协同OA应用上,机械制造行业解决方案遵循“以人为核心,工作流程为血脉,面向SOA对象构建协同办公应用平台”,即: 通过金和机械制造行业整体解决方案实现: 通过畅通、高速的网络平台,先进的应用系统,打破供应商、生产制造商、经销商、职能部门之间的信息壁垒,实现整个公司信息和知识的共享; 提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力; 满足目前公司跨区域、多产品研发的管理需要,提供先进的管理手段,加强对项目的协作; 信息、知识与流程紧密结合,借助系统实现信息可视化、流程透明化、动作标准化,做到管理可控,管理模式和运营体系可复制; 建立采购管理知识、生产计划管理知识、供应链管理知识、产品设计研发创新知识、经销商管理知识、人力资源知识、项目过程管理知识等统一知识库,提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失; 通过集成的信息系统,实现及时的获取与分析公司内外部信息,为领导决策提供