OA系统行业怎么做好OA试用.docx

OA系统行业怎么做好OA试用OA系统行业怎么做好OA试用近十年来，中国的OA系统行业获得了蓬勃的发展，在整个企业级管理软件领域，OA系统行业的发展可能是最快、最好的。在选购OA系统的时候，你愿意去研究厂商提供的厚厚方案，还是直接去试用一下他们的产品呢?相信99.99%的用户都会选择后者。的确，方案总是很丰满、很完美，尤其是那些善于营销的企业，会把自己的方案书写得非常“高大上”。举个或许不太恰当的例子，方案就相当于“广告”，并不一定能准确反映出产品的真实状况。因此，用户更愿意去亲自试用产品，看产品的功能、性能到底如何，是否能够满足和适合自己。可是，对于如何做好OA系统的试用，很多人还真不清楚。如果拿过来“瞎看”或则“瞎用”，也很难达到试用的效果。笔者请华天动力OA系统的项目经理万先生给大家提供一些建议。之所以找到华天动力，是因为在所有一线厂商中，华天动力OA系统的`试用是最彻底、最开放的。无论是下载试用，还是在线试用，用户均无需注册、无需申请、无需验证，只要登陆华天动力的网站，就可以直接在线或下载试用，没有任何限制，以及繁琐的步骤。万先生表示，华天动力一直鼓励用户对OA系统进行试用，尤其是在考察多个产品时，对比测试是一个非常有效的方法。通过科学有效的试用，用户才能够直观、准确的了解一款OA系统，避免做出错误的决策。那到底如何做好OA系统的试用呢?万先生说，首先，用户应该制定合理的测试计划。包括测试人员、测试重点、考核标准、测试数据、测试时间等。对系统的试用切忌大而全，过分民主化，否则就会精力分散，容易走马观花，意见也不好统一。只要组织核心人员，对核心功能进行试用即可，而试用时间以不超过一个月为佳。其次，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是产品设计问题，还是自己对产品不熟悉。通常大部分情况下，是自己不熟悉产品产生的问题。这里面有一个重要的原则，那就是任何产品都不是完美的，都很难直接满足企业的全部需求。因此试用中发现问题并不可怕，只要OA系统在主体上能够满足需求，在细节上也容易改进，那就是适合自己的。万先生表示，OA系统就像鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。很多OA系统看起来功能很全面，但到底是不是满足自己，细节上怎么样，灵活度怎么样，易用性怎样，开放性怎么样，通常在亲自体验以后，才能知道答案。据了解，有些OA厂商并不鼓励用户试用，有的是知道自己的产品存在缺陷，担心被用户发现。有的是担心放开试用后，会招来同行的抄袭。对此，万先生认为，开放试用正是实力和自信的表现。我们抵制抄袭，但也不怕被抄袭，因为抄袭会倒逼我们的创新和进步。