车辆使用管理办法.doc

公司车辆使用管理办法

为加强公司车辆使用管理，降低用车费用，提高工作效率，保证用车安全、合理、及时，特制定本办法。
一、综合部负责车辆管理、调度工作，合理安排车辆，未经综合部批准，司机不准私自驾驶车辆外出。
二、综合部要本着“节约、合理、重大事情优先”的原则派车。单程距离2公里内，原则上不派车，多人次或需携带贵重、沉重物品时做特殊处理；长途用车须向公司领导报告，同意后派车。
三、公司车辆指定专职司机驾驶；其他人员未经批准，不得擅自驾驶。未经批准擅自驾驶公司车辆，违反规定造成车辆损坏的，由当事人承担全部费用；相关人员同时负有责任的，按责任主次共同承担。
四、车辆管理
1、车辆保养维修、缴纳保险费、养路费等工作都由综合部负责办理。
2、公司车辆需要维修时，需向公司领导申请。需要更换部件的，必须有专职司机在场监督；未经批准擅自维修保养公务用车的，费用自负。
3、专职司机根据车辆的用油情况，到综合部申请购买燃油，综合部核准后，由司机领取油卡，按规定燃油标号加油。综合部根据车辆的油耗标准，定期对行车公里数和加注燃油数进行核对。
4、司机要牢固树立安全第一的思想，对车辆经常进行检查，车辆要保持良好的技术状态，做好随时出车的准备。发现问题应及时汇报，发生违章应及时报告。确保行车安全，不出事故。
五、公司车辆使用的事由范围
1、公司办理重要事务时；
2、陪同上级部门、重要来宾活动，或有多位来宾来访，需要公司车辆接站、陪同、送行的；
3、办理紧急公务，如乘坐飞机、火车和长途公共汽车影响正常工作时；
4、处理事故、重大突发事件时；
5、有大件或多件工作物品需要运送的；
6、其他临时性的特殊情况用车。
六、各部门用车，需向综合部申请，经同意后填写用车单，经签字后生效，综合部尽快通知司机出车时间、地点，司机做好出车准备。
申请用车的程序：由用车部门到综合部填写车辆使用申请表→综合部派车→专职司机按指定人员、目的地、任务用车→返回后专职司机向综合部报告起止公里数，出车任务结束。
七、确实因工作需要，综合部临时派不出车辆，经同意可以乘出租车。
本办法由综合部起草，并负责解释、监督执行。